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成都XXXX有限公司
财务管理制度
第一章总则
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和 提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是:
(一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度, 执
行公司统一的财务制度。
(二) 建立健全财务管理的各种规章制度, 加强经营核算管理, 反映、分析经营计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
(三) 积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改 进意见,促进公司取得较好的经济效益。
(四) 厉行节约,合理使用资金。
(五) 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费 用。
(六) 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及 时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务 报表和有关资料。
(七) 完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由财务主管、会计、出纳组成。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章 财务工作岗位职责
第五条财务主管负责组织本公司财务部的下列工作:
(一) 进行成本费用核算、控制、分析和考核,督促本公司有 关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(二) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活 动分析,及时向总经理提出合理化建议。
(三) 组织领导财务部门的工作, 分配和监督其他人员的工作 任务,制定考核奖惩指标;
(四) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系, 生产管理控
制流程,成本归集分配制度;
(五) 负责公司领导交办的其他财务工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一) 按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续 完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二) 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和 利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好 公司参谋。
(三) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资 料。
(四) 按时进行纳税申报,并按规定向税务部门报送其他报表。
(五)负责按时向总公司、公司负责人报送相关财务报表。
第七条 出纳的主要工作职责是:
(一) 认真执行现金管理制度,按时向公司负责人报送货币资 金余额表。
(二) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行, 不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三) 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四) 严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经 总经理签字后,方可生效。
(五) 严格保管公司财务印鉴章、私章、银行储蓄卡。
(六) 积极配合银行做好往来账对帐工作。
(七) 负责公司工资发放与日常费用报账工作。
(八) 配合会计做好各种帐务处理。
(九) 完成总经理或财务主管交付的其他工作。
第三章财务工作管理
第八条 会计年度自一月一日起至十二月三^一日止。
第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须 真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭 证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。出纳员在原始凭证上 签字,会计在记帐凭证上签字。
—
第十一条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载
不准确、不完整的原始凭证,可予以退回,要求更正、补充。
第十二条 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费
用、债权和债务帐目的登记工作。
第十三条财务审计每年一次。审计人员根据审计事项实行审
计,并做出审计报告,报送公司负责人。
第十四条财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员
办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由行政办公室主任、主管副总经
理监交。
第四章现金管理
第十五条 使用现金范围
(一) 员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;
(二) 出差人员差旅费;
(三) 采购办公用品或其他物品 ,金额在使用支票结算起点
1000元以下的;
(四) 业务活动的零星支出备用金;
(五) 确需现金支付的其他特殊支出。
第十六条 收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经
过领导审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白 条顶款,不准垫支挪用。
第十七条 购买物品或支付货款,尽量使用转帐方式,减少
现金支付量。
第十八条 因公处出或购买物品,需借用现金时,出纳一律
凭相关负责人审批的财务部统一印制的借款单付款。
第十九条 出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,
不准谎报用途以套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人 存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行, 不准保留账外公款。
第二十条 不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存
开户银行。
第二^一条 支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提
取;不
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