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成本分析与利润控制学习总结
2012年10月20日一10月21日,公司给我们安排了一场关于成 本分析与利润控制的学习课程,通过这两天的学习,开阔了白己的眼 界,丰富了白己的知识。
管理是一种最重要的资源。管理对其他所有资源起到综合运筹作 用,直接决定一个组织的兴衰成败,管理高效进行,整个组织可以由 小到大,由弱到强,反之,如果管理落后和无效,即使是经济巨人也 很容易倒下。
通过老师的讲解,使我认识到要降低企业成本,要走出白己的误 区,不能只从生产环节降低成本,要从公司的方方面面进行成本的降 低,通过学习,让我认识到以前我们的误区是成本的浪费都是在生产 的环节,因此都是拼命的在生产环节做文章, 加大力气对生产环节进 行降低成本的改进、改善,随着学习的深入,老师的讲解与分析,使 我认识到,其实成本的浪费是销售部门也很严重, 其所占用的成本约 25%,我们要走出白己的误区,把真正的降低成本的目标放在销售部 门,应该在销售方面下大力气进行成本的降低。以往我们只是说对成 本进行控制,通过老师的讲课,使我认识到,“成本不是控制出来的, 而是激励出来的”,因此这就需要我们应该建立合理的 KPI激励机制, 通过对员工的激励,让员工白觉、白愿的对成本的降低积极的提出合 理的建议,这样才能达到让全员参与降低成本的目的。
成本的降低需要有严格的管理考核机制, 虽然制度方面我们不欠 缺,但是我们缺少的是执行力,即使你的制度多么的完善与健全,如
果没有很强执行力的员工去执行,那么我们的制度相当于零,因此, 我们应该提局所有员工的执行力,如何提局员工的执行力,借用老师 的话“分配是第一执行力,分享比控制更有效”,只有这样对执行力 进行提高,才能使得我们的良好的制度得到充分的落实与执行, 达到
成本降低的目的。
然后是如何削减材料成本、如何削减质量成本、如何削减人工成 本,通过老师的讲解,使我认识到,要降低成本,就要从这几个方面 入手,合理的控制材料成本,禁止商业舞弊活动的发生,对于补料单 的合理的使用,对于呆滞材料的处理方法,从而达到降低材料成本的 目的;削减质量成本,要制定标准的检验标准、督导员工按作业标准 作业、对质量异常追根究底,再建立严格的考核、监督机制;削减人 工成本,应该从新员工入职到员工亲情经营再到如何处理好离职员工 的经营,鼓励离厂的老员工回厂,这些都可以降低人工成。
通过两天的学习使我认识到,在我的工作当中还有许多工作要 做,我们与许多管理先进的优秀企业相比还有很大差距, 还有很多可 提升,可改善的空间。
通过学习,结合白身的工作,我发现,首先可以从销售部门入手 进行成本的降低,应该(1)建立严格的考核机制,对销售部门进行 严格的考核;(2)对销售人员进行销售知识方面的培训;主攻某个特 殊的顾客群、某一地区市场,为某一特殊目标服务,公司的专业化能 够以更高的效率、更好的效果为某一战略对象服务,树立品牌形象(3) 生产部门,可以建立一个生产损失纪录表,根据老师的讲解与给出的 表格为模板,根据我们白己的实际需要,对表格进行修改,做出符合 我们实际生产需要的模板,让所有生产部门不再是垃圾桶,记录所有 这些出问题的原因,分析原因,解决问题,从而达到避免各个部门之 间相互推诿、扯皮现象;建立起高效规模的生产设施,在经验的基础 上全力以赴降低成本,抓紧成本和管理费用的控制,最大限度地减少 成本费用。使成本低于竞争对手,当然产品质量、服务也不容忽视, 成本领先可使本企业获得较高利润。正确计算产品成本和期间费用, 充分发挥成本核算的作用,除了要正确划分各种费用界限,正确确定 财产物资的计价和价值结转方法,并扎实地做好各项基础工作外,还 需要适应生产特点和管理要求,采用适当的产品成本计算方法。 成本 计算对象的确定,是设置产品成本明细账、归集生产费用、计算产品 成本的前提,是构成成本计算方法的重要标志,因而也是区别各种成 本计算基本方法的主要标志。
成本不是控制出来的,而是激励出来的,成本控制不是降低成本 而是以人为本。员工是各项工作的最终执行者,对工作场所内各种情 况都比较了解,企业或部门要创造一种机制和氛围让员工白觉加入到 成本控制工作中来,发挥出每位员工的成本控制作用,如果每人都能 提出并改进成本浪费之处那长期来看就会产生无比惊人的效果。 在成
本控制方面做的比较好的各个大公司如丰田公司等无一不是把人作 为成本控制工作中的首位来看待,并制定了详细完善的激励制度。
要想做好成本控制工作,除注重以人为本外,还要把各项工作和 活动进行数字化,能用数字衡量的,才能进行量化分析,才能找出存 在问题或是改进之处。马克思说过“你能衡量的,才是你能管理的, 如果你不能测量你就不能管理”。成本数据主要有原始数据、管理数 据和经营数据等。完整、准确、细化的各种统计数
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