图书管理制度(原版).pdfVIP

文件编号 惠州大亚湾华瀛石油化工有 建设工程标准、规范及图书 文件编号 惠州大亚湾华瀛石油化工有 建设工程标准、规范及图书 限公司图书管理制度（试行） 保管及借阅管理规定 限公司图书管理制度（试行） 保管及借阅管理规定 版 号 版 号 序号 13 操作文件 文件页码 共 页第 页 序号 13 操作文件 文件页码 共 页第 页 1．总则 1．总则 1.1 为规范公司图书管理工作，特制订本规定。 1.1 为规范公司图书管理工作，特制订本规定。 1.2 本规定所称图书是指公司为满足工程部因工作需要而购置的图书资料，包括各 1.2 本规定所称图书是指公司为满足工程部因工作需要而购置的图书资料，包括各 类标准、规范及图书等。 类标准、规范及图书等。 1.3 本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。 1.3 本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。 1.4 本公司图书由工程部负责管理，并于每年 6 月、12 月下旬各清点一次。 1.4 本公司图书由工程部负责管理，并于每年 6 月、12 月下旬各清点一次。 1.5 本规范为试行规范，试行期为 6 个月，如有不完善、不合理之处经研究后可另 1.5 本规范为试行规范，试行期为 6 个月，如有不完善、不合理之处经研究后可另 行修改。 行修改。 2．图书购置 2．图书购置 2.1 需购置图书的品种和数量，应广泛征求有关人员的意见，由工程部汇总，工程 2.1 需购置图书的品种和数量，应广泛征求有关人员的意见，由工程部汇总，工程 部经理审阅后报总经理审批。 部经理审阅后报总经理审批。 2.2 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可 2.2 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可 办理。 办理。 2.3 有关人员在购回图书后，应及时送至工程部验收归档，并由图书管理员在单据 2.3 有关人员在购回图书后，应及时送至工程部验收归档，并由图书管理员在单据 上签字后，方可按正常付款流程进行付款。 上签字后，方可按正常付款流程进行付款。 3．图书保管 3．图书保管 3.1 新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详 3.1 新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详 细登记在 《工程部现存标准、规范及图书一览表》上 （见附表1），方便公司员工查阅， 细登记在 《工程部现存标准、规范及图书一览表》上 （见附表1），方便公司员工查阅， 并在每本书的第一页盖上工程部章。 并在每本书的第一页盖上工程部章。 3.2 经工程部商量暂定欧智敏为图书管理员。 3.2 经工程部商量暂定欧智敏为图书管理员。 3.3 图书管理员的职责： 3.3 图书管理员的职责： （1）对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀； （1）对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀； - 1 -  - 1 -  （2）对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性； （2）对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性； （3）遗失的图书应及时购买补充； （3）遗失的图书应及时购买补充； （4）新购入的书籍应及时更新《一览表》并发给各部门人员。 （4）