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成本管理中存在的问题及管理办法
煤炭是我国的主要能源,煤矿企业进行安全生产需要大量的成本投入, 面对煤矿企业生存发展的洗礼,加强成本管理,进行全员“成本与发展、成 本与效益、成本与收入”意识宣传,全方位、深层次地唤醒广大职工的“节 约光荣、浪费可耻”良知,强化成本管理工作和责任考核是提升煤矿企业竞 争力的必然趋势,也是降低煤矿原煤生产成本、提高经济效益最重要的手段, 同时也是煤炭企业建设节约型社会的要求。
煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比具 有特殊性。煤炭成本水平受地质条件、生产技术条件影响大。煤炭成本的变 化与许多因素有关,如开采开拓方式、地质水文条件、服务年限、机械化程 度以及煤炭产量等。在这些因素中,水平地质条件和技术条件对成本的影响 程度要大于其他因素,并且产量因素引起的成本变化,往往小于其他因素引 起的成本变化。这就决定了成本控制和成本核算分析的多样性,以及煤炭成 本水平在不同企业之间以及同一企业的不同阶段的可比性较差
在矿井的整个服务年限内,煤炭成本是规律性变化的。在矿井服务年限 内,煤炭成本是由高到低,由低到高,又由高到低变化的,并且呈现总体上 升趋势。但由于煤炭生产的特殊性,生产区域范围越来越大,开采深度越来 越深,单位越来越长,这就决定了下一个生产过程的消耗和占用要大于上一 个生产过程,仅仅实现对一个生产过程消耗的补偿是不能保持原煤生产在原 来规模上进行简单再生产的,必须进行追加投入,增加新的生产要素
1、 人的思想滞后
由于传统观念的束缚和延续,部分职工对企业的成本管理、控制等工 作认识不够,没有真正理顺成本管理与企业效益的关系,悟透成本过程控制 与白我收入提高的关系,造成对一些浪费现象置之不理,视而不见;再就是, 某种程度上害怕得罪人,或者是害怕遭来横祸,因此,思想上总认为,企业 的家大业大,我不节约,还有他,再说不是白己家,甚至还有“多一事不如 少一事”想法,严重阻碍了煤矿企业的成本管理、过程控制工作向纵深发展。
2、 物的浪费现象
这儿所说的“物”是指办公、生活及地面场所公共设施等。几年前, 企业管理者曾在有关会议上多次提出“无纸化”办公,可是,从现在的办公 程序上看,其间的“无纸化”办公设想目标根本就没有实现, A4等高质量纸
张大量投入,其他辅助设施更换(如激光打印机等配件),造成了企业的办公 费用成本升高,虽说要迎合社会发展形势,但也应注重节约与要求相结合, 做好成本过程控制、监督和考核工作,假如我们细算一下企业各单位三年内 所使用的办公纸张和耗材等物,其数字也是十分惊人的!
3、 电的违规现象
电能不仅是人类社会进步不可缺少的必要资源,而且是推动煤矿企业 建成和谐矿区、实现小康目标的基础条件,但在检查过程中我们发现,违规 用电、浪费用电等不文明现象时常偶发,诸如:冬季空调供暖的违规运转; 办公场所的长明灯及设备空转;
二、成本管理模式
煤炭企业形成了一套“层层分解、逐级考核”的成本管理模式。首先根 据集团公司下达的计划指标(计划产量、计划利润、计划吨煤成本),将成本 指标进行层层分解到单位,再按单位进行成本控制与考核。成本管理的主要内 容包括:目标成本的分解、成本指标的分解、月成本计划的制定、审批与控 制、成本核算、成本考核与控制。其归口单位有 :财务科、经营办、资料公 司、设备科、生产矿长与各生产单位。
1、 目标成本的分解
目标成本分解的归口单位是财务科,财务科根据集团公司下达的吨煤成本 指标、利润指标和产量指标,结合历史成本的构成情况,对吨煤成本进行分 解,形成材料成本指标、工资成本指标、水电费指标和其他成本指标。将材 料成本指标下达至经营办,进行材料成本指标的分解。工资成本指标、水电 费成本指标与材料成本指标相挂钩,作为日后成本考核的依据。财务科成本 分解的依据主要是历史成本构成和人为的主观认定。
2、 成本指标的分解
成本指标的分解,是指对各成本项目指标向各单位的进一步分解。以材 料为例。材料成本指标分解的归口单位是经营办,经营办根据三年的历史数 据对财务科分解的材料成本指标进行进一步分解,并进行一定的调整,形成 各单位材料成本指标和矿厂部成本指标,经过调整后报矿长审批生效后执行。 材料成本指标包括各单位日常生产耗费的物资,日常占用的大型物资由各单
位提出申请,报企管科审核,最终经矿长审批后占用矿厂部指标。
3、 成本计划的制定与审批
各单位月底制定下月用料需求计划,经经营办根据各单位计划产量 和年度材料成本指标进行审批后生效,占用单位年度材料指标,下发至内部 银行进行成本控制。各单位只能在计划额度内领用物资,材料费超额领用, 应该先向矿经营办申请追加材料费指标。对于超额领料、临时用料和大宗材 料的领用,必须提交用料计划,经矿经营办审批,再经矿长审批后,
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