新项目工程管理架构.doc

大渡口区城市建设管委会办公室 架 构 及 管 理 制 度 大渡口区城市建设管委会办公室 二○○七年三月二十三日  目 录 一、管理构架 1、管理构架 2、岗位及部门职责 3、报审步骤 二、规章制度及管理表格 1、财务管理类 2、日常管理类 3、人力资源类 4、项目管理类 5、考评表格 6、文件格式  管理构架 1、管理构架 大渡口区城市建设管委会办公室（以下简称城建办）现负担区基础设施建设任务，从实质上来讲担任了各项目业主职能，依据其现在负担任务量及运行情况，构架拟采取以下方案：设办公室主任1名，常务副主任1名，副主任3名，另外设总工程师办公室、综合办公室、投资计划部、协议预算部、工程部、飞腾企业等岗位及部门，组织构架见图一。 主任 主任 副主任 投资计划部 综合办公室 工 程 部 技 术 部 协议预算部 常务副主任 副主任 副主任 图一 管理架构 2、岗位及部门职责 上述岗位及部门职责见表一。 3、报审步骤 依据建设项目标关键性及专业特点，城建办负责项目分为通常项目及关键项目。对通常项目实施部门责任人负责制；对关键项目实施项目责任人负责制。结合我区建设项目管理具体特点，建设项目标内部报审步骤见附件一：建设项目内部报审步骤。 部门及岗位职责一览表 岗位 部门 拟设岗数 现有些人数 姓名 关键职责 备注 领导 4 4 章 榕 主持城建办日常工作，分管综合部相关工作。 杜位彬 帮助常务副主任工作，分管工程部、技术部相关工作。 李才文 帮助常务副主任工作，分管协议预算部相关工作。 田世荣 帮助常务副主任工作，分管投资计划部相关工作。 综合部 6 5 黄思顺 黄 勤（飞腾企业总经理） 向丽霞 解明艳 王 亮 负责城建办组织人事劳动管理，公务车辆管理；全方面负责飞腾企业财务管理和核实；负责城建办办文、办会工作；负责城建办党风廉政建设和内部监督工作；负责城建办全部对外项目标移交工作；负责城建办相关工作督促检验和部门绩效考评；综合协调城建办各部门工作；完成城建办领导安排其它工作。飞腾企业协调北引道建设相关事宜。 技术部 4 3 左 立（兼） 徐文明 朱泽兵 刘 澜 负责城建办相关建设项目标技术把关；配合及参与勘察、设计、监理、施工招标工作及其协议评审工作；审核各阶段图纸；负责工程建设阶段技术指导，重大设计变更确实定等工作；完成城建办领导安排其它工作。 工程部 15 8 陈 波 杨小鹏 石 熔 徐文明（兼） 刘 澜（兼） 朱泽兵（兼） 李小军 游义明 曹 锐 邓 翔 徐海波 配合及参与监理、施工招标工作及其协议评审工作；负责施工许可报建等开工前准备工作；负责工程项目施工管理工作，工程计划编制，对工程进度、质量、造价进行控制；组织工程项目标完工验收工作；参与工程结算审核、审计；负责申办项目临时用水用电、新装变压器等；负责各项目水、气、强电、弱电等管线工程迁移协调；参与工程结算审核审计；负责城建办工程档案管理；完成城建办领导安排其它工作。 协议 预算部 5 3 左 立 涂 敏 杨远霞 负责建设项目标勘察、设计、监理、施工等招投标组织工作；关键设备、大宗材料采购招投标组织工作；参与材料采购、核价；负责协议谈判前期准备及相关协议审核；参与工程收验方及预算审核工作；组织工程结算审核、审计；负责工程实施工程中相关设计变更经济技术分析；完成城建办领导安排其它工作。 投资 计划部 6 3 陈忠伦 李小军（兼） 雷 阳 李微微 李 俊 制订城建办综合建设计划及融资计划；开展项目融资及贷款相关事宜，和融资平台对接；进行项目标策划、贮备和可行性研究；配合及参与勘察、设计、监理、施工招标工作及其协议评审工作；负责办理地灾、环评、水保等审批手续；负责计划方案、初步设计、施工图设计及各阶段计划、用地、施工手续办理；负责征地组件、国土报建等工作；完成城建办领导安排其它工作。 累计 40 27 二、规章制度及管理表格 城建办负责建设项目关键以大晟企业、飞腾企业为载体，所以建设管理各项规章制度及管理表格关键以大晟企业、飞腾企业为基础进行制订，适用城建办各项管理要求，以城建办管理制为准。总结目前建设项目管理经验，拟设置以下规章制度及管理表格： 1、财务管理类 （资金管理暂行措施、内部会计制度、借款和费用报销管理暂行措施、固定资产管理暂行措施） 2、日常管理类 档案管理暂行措施、计算机管理暂行措施、档案摘抄复印申请表、档案移交（接收）记录表、档案借阅申请表、印章管理暂行措施、（职员行为规范、统计管理暂行措施、印章使用记录表、行政后勤管理暂行措施、特殊办公用具购置申请单、媒体协议审批单、劳动管理暂行措施、假期申请单、合作伙伴信息管理暂行措施、计划经营管理暂行措施、贺仪和奠仪发放申请表、协议登记台帐、公