文秘课的一个作业：接待方案.docxVIP

接待方案 制作者：2010级哲学系 王壮林 学号：1001035 接待方案 由XX集团公司领导班子和有关专家组成的 10人考察团，于6月1日到6 月3日来我公司考察，洽谈对新药投资的合作事宜。为了很好地体现公司的组 织面貌，树立良好的公司形象，确保新药的正式投资生产，经公司公关部会议 研究，决定对考察团的接待方案制定如下，请有关部门和人员认真准备。 一、 日程安排 1、6月1日早上7: 30,公司公关部经理XXX谈判的负责人XXX新药开 发专家xxx以及接待工作人员于公司大门迎接考察团的到来，并且进行简单 的会面。考虑到考察团一路幸苦，考察团到我公司之后，入住XXX大洒店休 息，中午在所住洒店进午餐。 2、6月1日下午3: 00,在公司会议室新药开发专家 XXX为考察团介绍新药， 并由公司总经理XXX等公司高层人员与考察团见面会谈。会议由公关部经理 主持，请技术研发部准备好新药介绍资料。 3、 6月1日晚上7: 00,在XXX大洒店举行盛大的欢迎晚宴，公司各个部门 的负责人都务必到场参加晚宴。 4、 6月2日早上8: 00,由公关部经理XXX谈判的负责人XXX新药开发 专家xxx陪同考察团对新药制造车间进行参观，并对新药生产过程和销售方 式进行详细介绍。 5、 6月2日下午3: 00,在公司会议室由谈判负责人 XXX与考察团对合作事 宜进行商谈，制定合作方案。 6、 6月2日晚上