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一个完全免费的财务软件 SOHO 电子账本 进入21世纪，会计电算化大行其道，作为一个财会人员用惯了电子账，便对手工账的 繁琐不能忍受。笔者从事会计工作多年，也用过不少电算化软件，颇感其快捷高效，但是也 有一点小小的遗憾：不便SOHO 一族方便携带使用。有时，会同时做几家公司的账，就会 东奔西走忙的不可开交。这时，心里就有一个念头，其实电算化就是自动完成记账工作，打 印出符合要求的账册报表，如果自己能设计一个，不就省去了一比开销。于是，结合自己的 需要，我用ACCESS 的VBA 制作了一个微型的会计电算化系统 “会计电算化系统 V01”，投入运用，确实经济实惠解决问题，自我感觉不错，所以想介绍给大家。 会计电算化系统V01最大的特点是实用，因为是定制的，所以可以非常个性化，整个 系统压缩后只有349k 大小，便于携带，可在任何ACCESS97 以上的PC 上运行。还有，就 是开放性，可以扩展所需的报表和专门的AP,AR,MM,PP 模块。 现将其主要功能简介如下。 将SOHO 电子账本会计电算化系统V01成功解压后打开将出现如下画面 （PIC1). (PIC1) 该系统分为三个部分。 一，数据备份和恢复。数据备份即将科目表和凭证数据导入到软盘课目表0.CSV 、 KMBB1.CSV,P1.CSV,P2.CSV 文件。恢复，即删除原有数据并且从这些文件将新数据导入系 统。这有一个小窍门，可用文本编辑软件如NOTEPAD 或EXCEL 将P1.CSV,P2.CSV 内容删 除，进行初始化。课目表可用EXCEL 编辑后，另存为.CSV 文件导入系统。 (PIC2) 二，输入。 凭证输入 （上图PIC2)，按要求输入即可。注意，日期输入时，可以通过选择“日设定” 或单击 “日期”文本框；摘要输入时，可以通过 “摘要选择”选定，也可在 “摘要”文本框 内直接输入；科码输入时，可直接输入，也可选择，另外可查询 “科码检索”，输入科目3 包含的文字查找科码。 科目维护，按提示输入明细科目的代码和名称。 三，输出。 (PIC3) 预览报表 1、预览报表2 和预览报表3将分别汇总凭证，2 级科目和 1级科目。 预览报表4、预览报表5 分别输出明细账和总账。每一种账有两种输出格式可供选择，一种 是传统手工账册样式 （上图PIC3)，另一种是套打立信电脑账册。 以上，就是这一系统的基本介绍。不足之处，恳请高手指教。也希望和VBA 的爱好者 联系交流，可以发E-mail 到zpy1@zhupeiye.net 与我联系。另外，对这一系统有兴趣，想尝 试使用的朋友，也请发信，我将倾情派送。 IMBA2004 朱培晔 zpy1@zhupeiye.net 021