职工带薪年休假的二十一种核算公式
随着国家 《职工带薪年休假条例》及 《企业职工带薪年休假实施办法》的颁布,年休假越来
越成为企业和员工不断关注的重点,员工关心可以休多长时间,如何休?而企业更多关心的是到
底应该给几天年休假?是不是给的合理?有没有少给?如员工A,2008年10 月15 日新进用人单
位,入职前累计工作时间为11个月,那么A 在08年可以休年假吗?如果可以,能休几天?如果
职工的年休假不能计算出准确天数,一旦发生少算少给的情况,可能引发诸如损害劳动者权益要
求解除劳动关系给予经济补偿金、要求按照职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬等劳动
争议,用人单位将面临巨大的经济风险。但是对于一个上百人的企业来说,要准确核算出每位员
工当年度的年休假天数是不容易的。笔者根据企业与员工的实际情况,对相关情况与计算公式做
了分析,希望能给人力资源管理者一定的启发。
根据 《职工带薪年休假条例》第五条的规定和 《企业职工带薪年休假实施办法》第五条的精
神,考虑到大中型企业人数众多、情况复杂的原因,笔者建议按照企业按照自然年度为周期计算
员工的年休假天数,而不是按照员工入职日期为年度周期起点计算员工年休假。
08 10 15 11
针对上面 年 月 日入职,累计工作时间 个月的情况,根据 《企业职工带薪年休假实施
12
办法》第三、四条,职工连续工作满 个月以上的,享受带薪年休假,年休假天数根据职工累
08 11 15
计工作时间确定的规定,员工自 年 月 日起就满足工龄满一年的条件可以享受年休假。
08 11 15 08 12 31 08
问题是从 年 月 日到 年 月 日,企业应该给几天年休假呢?同理,如果员工是
08 1 10 20 08
年新进用人单位,他的累计工作时间在 年内达到 年或 年或 年,那么 年年度内企业
08 08
应该给几天年休假呢?如果员工不是 年新进用人单位,但是在 年内他的累计工作时间达到
1 10 20 08
年或 年或 年的情况, 年应该给几天年假呢?如何公平、合理解决这些问题困扰着我们
人力资源管理者。
为了解决上述问题,我们把员工累计工作时间达到1年 (12个月)或10年(120个月)或20
年 (240个月)的那一天称之为“临界点”。考虑到实际操作情况,我们使用“月”累计工作时间的
计算单位。当本年度内遇到临界点日期,根据上述两个条例和办法的相关条款,我们采用分段安
排年休假的方式计算当年度总的年休假天数,即分别计算临界点前可以享受的年休假和临界点后
可以享受的年休假。在计算过程中,一般需要用到以下几个数值:累计工作时间 (月)、年初或
者入职之日距临界点日期的天数、临界点日期距年底的天数、全年天数等,具体计算公式根据不
同情况在下文有所详细说明。
同时根据员工的入职时间,我们把员工的情况分为本年度新进用人单位和非本年度新进用人
单位两种情况,在每一种情况下,又存在职工累计工作时间是否为零、年度内职工累计工作时间
是否达到临界点等不同状态。对于入职前的累计工作时间,我们简称为社会工龄。对于入职后的
累计工作时间,我们简称为本司工龄。
通过以上分类分析,我们发现有二十一种年休假核算公式。
一、本年度新进用人单位
1、社会工龄为零:这是最简单的情况。员工本年度内年休假为零。一般常见于应届毕业生第一
次工作。
例如:
08
姓名 入职时间 社会工龄 (月) 年年休假天数
A 2008.1.1 0 0
B 2008.5.20 0 0
C 2008.10.13 0 0
2、有社会工龄:
1) 12
社会工龄小于 个月,员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为临界点日期距年底的天
/ ×5
数全年天数 天。
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