关于oa智能网络办公系统选型及服务器配置的说明.pdfVIP

关于 OA 智能网络办公系统选型及服务器的申请 一、 OA 智能网络办公系统 1、OA ，办公自动化，OA 是 Office Automation 的简写，本意为利用技术的手段提高 办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用 Internet/Intranet 技术，基于工作流 的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低 效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策 提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运 用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的 促进作用。 OA 软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率 的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部 门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、 销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业 提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 2 、两款主流入门级 OA 系统的比较：通达 OA 协同办公系统和金和 IOA 办公系统。 (1)、普及度 通达 OA 协同办公系统，中国用户群最广泛的国产 OA 平台，2 万家单位，100 万终端。 金和 IOA 办公系统，50 个行业，13000 家企事业单位用户 (2)、技术先进性 通达 OA 协同办公系统，支持在线编辑 HTML 代码，可以十分方便的将 WORD 、EXCEL 等现行办公文档及表格导入 OA 系统，直接生成工作流程，极大的减少了系统初始化 的工作，也更方便用户定制自己的工作流程。 金和目前有两个版本，分别是 IOA 和 C6 版本。从技术上来说，IOA 版本已经属于淘 汰之列，技术及安全性都存在严重缺陷，而且金和公司已经放弃对 IOA 版本的研发和 升级。C6 版本技术相对于 IOA 要先进，基本实现了通达 OA 系统的技术特点和要求。 (3)、可操作性 通达 OA 提供的功能较多，界面相对复杂，对于初次接触 OA 系统的用户来说其界面 友好性不如金和软件。金和 IOA 系统具有更快上手，更直观的特点，适合入门级的用 户。 (4)、价格优势 通达 OA 协同办公系统价格在逐年提高，2009 年初其官方媒体完美服务版 （一次付 费，终身免费升级，为企业首选购买版本）报价还为 25000 元（RMB ）左右，目前 已经提高到 32000 元（RMB ）。 金和协同办公系统，如前所述，分为两个版本，IOA 和 C6 版本。其中 IOA 版本最终 报价为 19800 元（RMB ），也就是目前我们珍视明销售公司和营销公司在使用的版 本。C6 版本目前已经改变其销售模式，由之前的整套打包销售改为分模块按用户数 销售。其报价为：2000 元/每用户。按 100 个用户数计算，价格为：200000 元。作 为一款入门级 OA 系统，价格偏高。 综上所述，从软件普及度、技术先进性和价格方便来比较，通达 OA 系统都较金和协 同办公系统要更具优势，虽然在可操作性方便，金和软件有一定的优势，但这也只是 一个习惯性的问题，一旦接受并使用下来，相信操作方面不会存在什么问题，毕竟有 这么多用户正在使用。 二、 OA 系统服务器选择 从 2009 年初开始，鉴于天翔医药公司要求实施 OA 协同办公，因此我们购买了 一台普通的兼容机作为其 OA 办公系统和进销存系统的服务器。随着股份公司也要求 建立 OA 系统，因此我们在天翔 OA 系统的基础上进行修改，将使用范围扩大到整个 股份公司及各个分子公司。 现天翔公司由于业务要求已经搬迁到弋阳，要求将服务器也转到弋阳办公室。因 为股份公司 OA 系统也在其服务器上，所以建议股份公司再才采购一台专业服务器作 为 OA 系统的服务器。 服务器建议选择 DELL 专业服务器，PowerEdge T310 型号 OA 智能办公系统及服务器预算表 序 品名 规格 单价 数 金额 备注 号 量 1 DELLPowerEdge T310 T310