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文秘管理制度 目的 为了提高管理水平和工作效率，使文秘工作有意可循，照章办事，特制定本制度 职责 2.1负责公司信息对外发布，并经总经理认可。 2.2负责公司未公开重大信息保密工作。 2.3对办公室的文件管理负责分类、归档、整理。 2.4做好会议纪要，工作检查纪要，现场办公纪要等工作，会议纪要在会后次日整理 完毕。 2.5协助办公室主任做好各类公文的登记、下发、上报等工作。 2.6协助办公室主任做好节假日的排班、值班工作。 2.7负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。 2.8对文件要求的事项跟踪、查办 2.9及时完成总经理和办公室主任交办的各项工作。 2.10做好各部门的服务工作，保证公司内部信息的及时传递到位。 2.11做好文书工作。 2.12内部制发文件流传，由各部门自行登记、收文、立卷、存档 2.13公司的文件由办公室负责起草，由总经理审核并签发；公司内部各部门的文件 由各个部门负责起草办公室审核，经总经理签发。 2.14需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。 2.15各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意 见。 2.16文件收文后，再依据《收文处理单》内所制定的会签顺序，转送其他会签部门 或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件传送办公室。 2.17涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件，由办公室汇