档案编研基本知识的讲义分析.pptVIP

档案编研基本知识讲义 王燕 2016年5月 档案编研基本知 、编研工作的基本内容 、常用编研材料的编写(档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等) 、名人档案的收集范围与收集形式 、编研工作的基本内容 、什么是档案编研工作? 档案编硏工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求, 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介,以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 、档案编研工作的作用是什么? 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施 3、提高档案工作水平的重要途径 、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么? 1、汇编档案文件(主体部分) 通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容 致的文献资料,有很漒的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇 编,政策法规文件汇编都属于此类。 2、编写参考资料(基础部分) 大事记、组织沿革、基础数字汇编等 3、编史修志、撰写学术论著(研究和学术性) 编研工作的基本内容 (三)档案编研成果最常用的四种分类 (1)按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种 (2)按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种编研 成果 (3)按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种; (4)按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和 史志等若干种。 、常用编研材料的编写 (一)、档案利用效果实例的编写 (二)、全宗介绍的编写 三)、大事记的编写 (四)、组织沿革的编写 (五)、年鉴的编写 档案利用典型效果实例的编写 档案利用典型效果实例的定义: 档案利用典型实例是档案馆(室)管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义 社会效益:1、维护根本利益,为领导决策,为中心工作服务。2、维 护稳定,落实政策,解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益:1、减少消耗,降低成本,节省费用。2、为企业挖湝革新 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场 档案利用典型效果实例的编写 、编写档案利用效果典型实例的作用: 1、交流档案工作经验的重要资料。 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途径。 3、是档案利用成果的一种反馈 档案利用典型效果实例的编写 ▲三、档案利用典型实例的编写要素 、利用者的单位姓名、身份 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门; 3、利用档案的目的和动因 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程; 5、利用档案解决什么问题或所获得的效益: 6、该实例的提供者是哪一个档案室提供的或个人; 7、档案利用实例要冠以鲜明、准确的标题。 句话:何人何时何地何因何事利用何档案或资料解决何问 题或取得何效果。 范例 档案帮忙再就业 2008年12月25日,李某愁眉苦脸的来到邯郸市国家档案馆,请求工作人员帮 助查找自己参加工作肽 原来李某与妻子在同一个单位工作,由于单位效益不好,夫妻俩双双失业在 了谋生活,找工作再就业,需要到有关部门办理失业 在办理过程中还需要 缺少招工表和职工转正定级 表等一些相关证明材料,致使 申请再就 我馆工作人员得知此情后 认真寻找查档线索,并协助其查阅 大量档案资料,最终在市劳动局全宗档案中找到了他的招工手续和企业精减 人员名册,并复印出具 利办理了失业手续,为再就业及办理养 邯郸市国家档案馆