展览管理域 电子教材 14会展2刘晓庆1432241221招展函.doc

招展函 展会的基本内容主要包括： 展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。展会名称和LOGO。展会的名称和LOGO一般被放在展会招展函封面最醒目的位置，展会的名称一般用较大的字体。如果展会是国际性的，展会的名称还包括其英文名称。展会的举办时间和地点。一般被放在招展函的封面，其中举办时间也会放在招展函的内页，只不过封面的举办时间通常是展会的正式展览时间，而内页的举办时间往往还包括展会的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。办展机构。包括展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括展会的批准机构。它们一般被放在展会招展函的封面。办展起因和办展目标。简要说明为什么要举办该展会以及计划将该展会办成什么样的一个展会，对于连续举办多次的展会，对往届展会回顾也是一项必不可少的内容。展会特色。常常实用非常简洁的言语来高度概括展会的特色，如展会的宣传口号，展会的主题等，要易记易懂，易于传播。展品范围。详细地列明展会的展品范围，有时候还包括展会的展区划分，供参展商作出参展决策时参考。价格。列明展会的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。