流程图绘制规范.pdfVIP

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中国中原对外工程有限公司 CHINA ZHONGYUAN ENGINEERING CORPORATION 标 题 流程图绘制规范 TITLE 编 制 单 位 中国中原对外工程有限公司 安全质量部 检 索 号 Index No. Compiled By CZEC Safty and Quality Department 编码 ZE OO AQ 2015 02 002 No. A 版次 日 状 态 审 核 修 改 说 明 批 准 期 REV. STATUS REVIEWED BYMODIFICATIONOBSERVATIONSAPPROVED BY DATE 编 制 校 核 PREPARED BY CHECKED BY 会 签 COUNTER- SIGNED BY 部 门 (单 位 ) 姓 名 日期 DEPARTMENT ( UNIT ) NAME DATE 目??次 流程图绘制规范 1 范围 本规范规定了流程图绘制的要求和绘制方法。 本规范适用于公司总部和项目部流程图绘制管理。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本规范。。 3.1 流程 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。 3 流程绘制的程序和要求 3.1 流程的基本结构 输 入 过 程 输 出 人员 增值活动 信息 产品和服 信息 非增值活动 资金 3.2 流程图绘制基本程序 a) 资料、信息收集和准备; b) 流程图绘制; c) 流程审核; d) 流程确定。 3.3 流程绘制前期准备 流程图绘制前应对流程进行预梳理,并明确和解决下列问题: a) 根据部门职责识别哪些流程属于牵头管理,哪些流程属于配合管理。 b) 识别流程的起点和终点,了解流程起始信息来源于哪些部门,部门内流转涉及哪 些岗位,部门流转结束后,流向哪些部门,从而确定该流程涉及哪些部门和岗位。 c) 识别流程内哪些环节需要审核、批准或判断,谁来执行。 d) 识别流程受哪些规范、规定的约束。 e) 识别流程流转过程中可能或必须形成哪些文档资料,由谁完成。 f) 从流程控制的角度识别流程在流转过程中的关键点,这些关键点可量化的指标可 能有哪些。 g) 该流程可能与哪些流程接口,接口点在哪里。 3.4 流程绘制步骤 a) 根据流程所涉及的部门选择相适应的模板,确定流程的牵头部门、各相关部门、 流程的起点和终点; b) 根据流程流转过程绘制流程草图; c) 确定流程中的关键活动、审核点、需遵循的文件以及需产生的基础资料; d) 根据确定的关键点确定可考核的量化指标。 3.5 流程图的审核和确定 牵头部门组织流程图的审核,相关部门参加,流程审核须确

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