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- 2020-09-09 发布于江苏
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关于商务邮件礼仪的几点注意
前言/
许多人不太在意邮件礼仪的问题,尤其是在校读书的学生。其实,无论是私
人邮件,还是工作邮件(即商务邮件),如果我们能多注意一些细节上的处理,
会为收件人带来很大方便,给收件人(我们的沟通对象)留下很好的印象,从而
有助于提升沟通质量。Helping others to enjoy yourself. (赠人玫瑰,手有
余香)与人方便,即是给自己方便。
一、关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题
栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,
分别处理。
1.一定不要空白主题,这是最失礼的。
2 .主题要简短,不宜冗长。
3. 注意写上自己的单位姓名,以便对方一目了然又便于留存。
4. 主题要能真正反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如
“王先生收”。也不要胡乱用无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!
”
5 .一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日
后整理。当然,不是特别重要的,琐碎的事情,也可以用一封邮件,具体情况具
体处理。
6 .可适当用使用大写字母或特殊字符(如“Z !”表示重要;“J !”
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