行政人事部管理新规制度.docVIP

行政人事部管理制度 第一章　　　总　　则 第一条　为加强企业行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提升工作效率，特制订本要求。 第二条　本要求所指行政人事管理包含公文管理、档案管理、保密标准、印鉴管理、办公及劳保用具管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用本集团全体职员。 第二章　　　公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作和发文管理。 第五条公文签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达文件，必需由行政人事部立即附“文件处理借阅单”后，报送相关领导签批、审阅。相关键文件需要向下属部门传达时，行政人事部应立即、快速送到。 3．行政人事部依据批件人指示，将文件送到承接部门或个人，并对承接部门承接事项负责催办。 第六条参与上级相关召开会议带回文件材料应立即交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保留。 第七条公文制发程序。 主办部门承接人拟稿，责任人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中包含到多个部门时，由主办部门和相关部门协商、会签，会签稿以部门责任人签字为准。 第八条行政人事部有权依据国家政策及企业要求对文稿进行修改。内容不实，格式不符文稿能够退回拟稿部门。 第九条上级下发文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章