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电脑文件5管理 今天围绕三个部分交流 为什么做如何去做 怎样改进 为什么要管好电脑文件? 工欲善其事 必先利其器 这些悲催的情况有木有? 老板 站在你面前让你提交文件,你发现它不见了! 客户资料 怎么也找不到? 电话的一端 应聘人来了,收到的 面试简历 在茫茫的文件中分不清! 电脑文件最容易乱的地方在哪里? 系统中用户的文 我的文档 件夹 X: Documen MyDocument tsandSettinge* 有木有? 桌面 个人下载目录 Desktop X: Downloads 有木有? 有木有? 文件管理的真谛 在于文件方便快速提取 科学地分类和规范化命名是文件 管理的有所在 电子文件三要素 文件存放路径文件保存属性/电子文件分类 电子文件怎样快速找到文件 文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件 要素之一:文件存放路径 硬盘——一棵树 分区—大的枝桠 文件夹——分枝,内嵌文件夹——小枝桠 文件——树叶 同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间 ·某一个文件所在的地方:分区文件夹子文件夹\文件名, 路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径 这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。 要素之二:文件保存属性 存档·只读·隐藏 能看的! 只能看 般你看不到 能改的! 不能改! 设置了才能看 防修改! 可防错误删除 要素之三:文件分类:常见电子文件格式1 文件类型格式 格式特征 纯本冷/Tx格/格式简单透明不合结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文 本编辑工具阅读、数据占用字节数少。 M格式X技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自猫述不包 含加密、易于转换 遵循 ISO/DIS19005《文件管理电子文件长期保存格式第1部分 PDF格式 PDF14的使用PDF/A1)》,支持数字签名、格式开放、不绑定软 硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他 文本格式转换。 版式文件 CE格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换 SE格式支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换