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对口单招应用文格式规范 一、便　条 【写作指导】 1．概念：便条，是书信简便形式，关键用以传输信息、说明事项，通常不用邮寄，不用写信封，直接交给或请人代交。便条特点是简便，写作方法比较灵活，不受太多限制，以说明为主。 2．分类：常见便条有请假条、请托条、留言条和用于介绍、感谢、致歉等便条。 3.基础格式 便条格式和书信基础相同，包含标题、称谓、正文、祝颂语、落款（署名和日期）五部分。 标题：在第一行居中位置书写“请假条”、“留言条”三个字。 称谓：第二行顶格写。能够直接称呼其身份，如刘老师、张主任等。 正文：正文在称呼之下，另起一行，前面空两格写。正文内容要简练明了，明确说明请假要求，或留言原因。 祝颂语：通常请假条在正文以后要写敬祝语，通常写法是分两行写。正文后另起一行，前空两格，写“此致”，再另起一行，顶格写“敬礼”。请求领导、班主任准假，敬颂语是不可少。 落款：署名和日期写在祝颂语以后右下方，各占一行。假如是写给老师假条，姓名前加上“学生”两字，表示对老师尊敬。日期必不可少，它给请假者提供一个参考时间。 4．注意事项： （1）请假条通常由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托她人代为请假，假如是代写在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人姓名，有还要写明和请假人关系。 （2）请假条语言要简练明了，要把请假原因和请假时间写清楚，理由要充足，情况要真实，如有对应证据如医生证实等，可随条附上。 （3）留言条要放在对方轻易发觉地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头留言栏内。也可托对方家人、熟人或门卫转交。 （4）留言条含有一定公开性，要注意不要包含隐私和机密问题；如写给十分熟悉人，可直呼其名，也无须写祝颂语；日期可写星期几，早晨或下午，乃至几点钟。 【范文1】 请假条 ××职教中心培训处: 我企业于12月10日下午举行中层干部竞聘会议，任何人不得缺席，所以本人12月10日下午不能到校参与培训。特此请假，恳望同意! 此致 敬礼！ ××企业××分企业：刘英 20XX年12 【评析】　这份请假条格式齐全，标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚，开门见山把请假原因和请假时间作了交代。内容简练明了，用语通俗易懂。 【范文2】 留言条 刘峰同学： 原定星期日郊游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中到大雨。星期六早晨七时在校门口集合，请你按时参与。 同学：王明 20XX年10 【评析】　这则留言条交代了改期原因，尤其强调了改期后具体时间和地点，一目了然。 跟踪训练 1.假设你是左兵，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上认为头疼，你母亲给你量了体温后，发觉你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向班主任黄老师请假。 请假条 黄老师： 您好！ 我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒，母亲带我去看了医生，医生提议卧床休息。所以向您请假两天，望您同意。 此致 敬礼！ 您学生：左兵 20XX年2 2．20XX年8月5日 留言条 母亲： 周敏邀我和她一起去看电影，我看完电影即回家。 女儿：王红 20XX年8 二、单　据 【写作指导】 1．概念：单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方一个作为凭证或说明含有固定格式条文。 2．分类：常见单据有借条、欠条、收条和领条四类。 借条是借到集体或个人钱物时写给对方凭证性单据。 欠条是指大家在经济交往中，因不能立即结清钱物手续而写给对方凭证性单据。 收条是收到她人钱物时写给对方作为凭借条据，是一个凭证性单据。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方凭证性单据。 3．基础格式 单据格式包含四个部分：名称、正文、署名、日期。 名称：标明单据性质，如“收条”、“借条”等。 正文：写明收受单据方名字或单位名称，和出具单据事由。 署名：写上出具单据方名字或单位名称，如是代收或代领，应注明。 日期：写明出具单据年、月、日。 4．注意事项 写单据须注意以下几点： （1）所包含钱物要当面点清，查看仔细，没有问题再写条据。 （2）钱款或物品名称要规范、正确，数量必需大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万）；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。 （3）条据上数字不能改动，如必需改动，应加盖印章，以示负责。 （4）借条和欠条中，应写明归还日期，以免无理拖延。 （5）落款处立据者姓名，一定要本人签写。 【范文1】 收　条 今收到××职教中心送来20XX年第三季度财务报表玖份。 此据