高中信息技术 表格信息的加工和表达.pptxVIP

高一年级信息技术表格信息的加工与表达旧州中学 曹继龙高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节Excel是个什么样的软件１、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。各式各样的表格第三章 信息的加工与表达（上）高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节Excel 启动和退出启动的方法：法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。 开始 程序Microsoft Excel。 高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节21312图示退 出启动高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节Excel 的退出方法法一：菜单法。文件 退出。法二：按钮法。单击关闭按钮 。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节EXCEL的窗口界面高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达选定某个单元格第一节第二节第三节选定单元格区域点击行号点击 1、单元格或单元格区域的选定高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节1、菜单2、工具栏3、编辑栏高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节4、工作簿与工作簿窗口工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别：5、工作表工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256（A-----IV)。工作簿内工作表数：1~255。　默认表名　sheet1----sheet255　表名可以改高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节６、单元格与活动单元格（１）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。（２）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。高中信息技术（必修） 信息技术基础第三章 信息的加工与表达第一节第二节第三节选择单元格的方法1、鼠标变为十字空心时单击２、用键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDnTab 移到该行下一列Home移到该行第一列PgUp 跳过28行PgDn 上移28行3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。6、选择所有单元格、按“全选”键。单元格地址 单元格命名的方法 A1、B2的含义。 单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址 A3:E5绝对地址：$E$5 使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址工作表工作簿单元格3.2 表格信息的加工与表达 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关“表格信息的加工与表达”。图3-11 表格信息的加工和表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告返回表格第三章 信息的加工与表达（上）3.2.1 明确任务需求返回1、交流：提出任务 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”2、需求分析（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。3、选择软件可采用何种工具软件来处理？第三章 信息的加工与表达（上）高中信息