易昌泰资讯网络管理办法.docxVIP

I 文件编号:YCT-MANA-MIS-001 管理部 资讯网络管理办法 制定日期：2013年8月1日 | 版本：A版 |页号：1 ― 目的： 为使本公司信息系统管理有所依循，特制订本管理办法 范围： 所有电脑、网络使用 权责: 3.1管理部经理负责电脑系统性之管理. 3.2管理部资讯人员负责日常维护/新装电脑、软件/办公设备及耗材确认、验收/供应商推荐. 3.3总务助理：负责入库和出库作业。 3.4米购人员负责米购作业. 3.5电脑日常的基本维护和保养由电脑使用者负责，资讯提供技术支持。 定义： 4.1AD域服务器：管控制公司所有电脑使用等级和访问服务器数据相应的权限 . 4.2文件服务器：公司内部资料的共享中转站，以及大容量文件存储的服务器 . 4.3 模具图档服务器：模具部门的图档专用服务器，专供模具部门存储图档. 4.4 考勤系统服务器＞码系统服务器：与模具图档服务器共用，提供数据库后台. 作业流程： 5.1电脑以及电脑周边 5.1.1请购：电脑及周边设备之请购、请修须员工填写《资讯网络作业申请单》和《材料申请 单》经资讯确定其规格（配置）、其更换必要性、规格、建议供应商、预估单价 会签后提交管理部经理审核. 5.1.2审核：资讯提交的《资讯网络作业申请单》和《材料申请单》由核准权限之主管确定后 方可转交采购执行，资讯可协助提供相关信息. 5.1.3采购：采购议价后实施采购，并跟催采购进度，并将《采购单》备份一份交资讯 . 5.1.4验收：所有购买的电脑、周边耗材（日常硒鼓加粉除外）进仓库前需经资讯验收后由总务 助理办理入库，规格质量不符要求可退货处理 . 《采购单》《送货单》《验收单》《入库单》必须一致。 文件编号:YCT-MANA-MIS-001 管理部 资讯网络管理办法 制定日期：2013年8月1日 | 版本：A版 |页号：2/4 5.1.5登记：验收合格的电脑由资讯登记《电脑以及周边设备一览表》以及建立《电脑以及周 边设备履历表》 5.1.6维修记录：相关维修情况亦由资讯登记《电脑以及周边设备履历表》 5.1.7维护： 5.1.7.1电脑的软件安装需填写 《资讯网络作业申请单》统一由资讯进行安装/更新/管理，士 工不能私自进行操作. 5.1.7.2公司个人笔记本、U盘等移动存储设备实施管控，员工不得强行/恶意将带有病蠹和 工作无关的东西相互传递，违者重罚，如因特殊原因需到管理部资讯处登记备案。 5.1.7.3计算机系统的备份以便系统出现故障时及时恢复处理 ，员工不得私自还原系统或删除 备份文件. TOC \o 1-5 \h \z 5.1.7.4电脑的病蠹防护统一由资讯负责维护处理，包括病蠹库的升级工作 . 5.1.7.5为避免计算机维修中需要硬盘格式化或更换硬件所造成员工资料的丢失，电脑维修 和更换硬件前请员工务必将资料拷贝另存到其他存储设备以便防止资料丢失现象 ，刘 发现自身原因造成遗漏，员工本人负责. 5.2网络/邮箱/服务器： 5.2.1公司网络分为：外网权限组局域网权限组仅邮件收发组. 5.2.2无外网的员工通过公司分配的邮件帐号和飞秋软件通讯联系 . 5.2.3根据部门/职位/需求的不同，新进员工和老员工申请相应的网络访问许可等级为其开通 所指定的网站和通讯权限，但必须填写《资讯网络作业申请单》 ，经权责主管批准 5.2.4新进员工的邮箱和电脑密码更改须通知资汛后由其更改处理，新老员工不得私自将其更 改. 5.2.5资讯负责定期更新《公司内部邮箱一览表》。 5.3电话使用及权限： 5.3.1电话机和电话外拨权限的申请需填写 《资讯网络作业申请单》，由其部门主管决定对外通 讯之必要性后经管理部经理或最高权限领导同意后方可开通 . 5.3.2新添加分机号或部门，资讯将论其实际情况和可添加性后处理.如需增加设备则由主管决 文件编号:YCT-MANA-MIS-001 管理部 资讯网络管理办法 制定日期：2013年8月1日 | | 版本：A版 |页号：3/^~ 定是否更换添加. 5.3.3资讯负责定期更新《公司内部电话一览表》。 5.3.4电话使用：公司电话是为工作所须而设立，员工使用电话的原则是长话短说，尽量利用 邮件来沟通一些须长时间通话的内容。无特殊情况公司职员不允许打私人电话，查出私 人电话的警告处罚。 5.4客户所用网络和电脑： 5.4.1公司配有外访客户无线网络，如有连接和访问上的问题可通知资讯进行处理 5.4.2公司外验室电脑用户不得访问不良网站，如发现对公司网络造成严重影响将通知其部门 主管协助处理 关丁电脑电话类设备固定资产： 部门助理管理部门内的电脑电话类固定资产。（含：电脑台式机及笔记本、打印机、扫描仪、复 印件、数码相机等），如遇员工离职，请及时确认该员工的固定类资产无损坏和丢失