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时间成本的控制管理
“时间就是金钱,甚至大于金钱”(举个例子:海洋大厦的计 划工期是540天(18个月),由于建设单位的资金不到位,现在过 去了 1230天(41个月)还没能完成,多用了 23个月,由此造成 的直接损失:人工工资:大约1.2万/月、机具设备停滞:大约 10 万/月,合计每月损失11.2万元,11.2*23个月=257.6万元),“时 间就是生命”(也举个例子:讲个小故事:有两个人,到野外去考 察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常 凶猛的狮子朝着他们跑过来, 其中一人马上从自己的旅行袋里拿出 运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说: “没用的,
你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“在这个紧要关头最重要的 是我要跑得比你快。”)这二个例子都说明了时间的重要性。
时间成本是指资金在使用过程中随时间的推移而发生的增值, 就是资金的时间价值。
众所周知,在商品经济条件下,即使不存在通货膨胀,等虽资
金在不同时点上,价值虽也不相等,今天的1块钱和将来的1块钱 不等值,前者要比后者的经济价值大。打个比方:把一块钱人民币 存到银彳丁里,如果计算利息不是单利,而是复利(就是利滚利)的 话,那么70天的时间,一块钱就会变成二块钱。这个例子说明, 如果把所有工作目标分解到每个人身上, 每个人的目标都有新的提
高,这样就可以使整个工作有条不紊地、不断地增长。同时,这个 例子也说明,我们的资金要用在刀刃上,妥善安排资金的交纳、支
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付时间,早支付和晚支付涉及到资金周转和利息的损失。 应该理清
各种费用交纳、支付的轻重缓急,将应交纳、支付的费用分为急办、 必办、应办、缓办四个等级,根据资金储备情况,合理安排分批、 分期付款的时间。
大家可能都听说过:犹太人的智慧超凡,一般人们说的一天, 就是从早晨太阳升起到傍晚太阳下山为止,日出而作,日落而息。 但是,犹太人的时间观念则恰恰相反, 他们的一天是从日落开始的。 这样的时间观是犹太人所独有的。 为什么会这样呢?犹太人对此曾 经专门讨论过这个问题。 他们的答案别具一格。为什么一天要始
自日落?因为与其明亮的开始,黑暗的结束,倒不如黑暗的开始、 明亮的结束。基于这样的时间观,犹太人希望人生也是这样,从苦 难和黑暗开始,最后达到幸福和光明的境地。 在这独特的时间观念 中,也浸透了犹太人深藏心中的乐观精神, 他们认为希望是掌握将
来的一条线索。在人类拥有的一切力H之中,最强有力的,就是希 望。有了希望,就是比较容易能够对生活中的种种磨练和烦恼,采 取一种豁达的态度。 一天的开始定于日落, 但是人的生活还是按照 白昼黑夜的划分而进行,日落而息,日出而作,并没有违背人的身 体、生理规律,然而给人的心注入了乐观和希望的成分。因此,把 一天的开始定于日落,这反映了犹太人对生活和人生的积极态度, 是一种智慧超凡的表现。
绩效=工作成果+工作品质+时效+成本控制,时效占工作绩效 1/4的比重,由此可见时间管理的重要性。最成功和最不成功的人 一样,一天都是有 24个小时,但区别就在于他们如何利用这所拥
有的24个小时。时间管理是自我管理中一项十分重要的内容,大 凡业绩卓著的人,大都是具有高效时间管理的人士。其实,每个人 都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、 工作最有效率的时候。 内部黄金时间因人而异, 在您通过观察掌握 了自己的内部黄金时间,建议用这个时间段来处理最为重要的工 作。外部黄金时间则是用来跟其他人交往的最佳时间。 遵循自己的
日程,利用这段最好的时间充分的表达自身的优势。
时间管理意义不仅帮助自己达到工作目标, 还可以很大程度的
将自己的个人潜力得到开发,并且使工作和个人生活之间保持平 衡。
如今,是一个讲究时速的世界, 要用最短的时间完成最多的事 情。而且要做到“日事日毕,日清日高” ,就是全方位对每人每天
所做的每件事进行控制和清理, 做到今天的工作必须今天完成, 就
是每天对消耗和质虽进行清查, 找出产生问题的原因和责任, 做不
到日清不下班;今天完成的事情必须比昨天有所提高; 明天的目标
必须比今天的更高。只有体现这种强有力的执行力, 才会带着您按
照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
“时间成本的管理”所探索的是如何减少时间的浪费, 以便更
有效地完成既定目标。时间成本的管理是在日常事务中执着并有目 标地应用可靠的工作技巧、引导并安排管理自己及个人的工作、 生
活,合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作, 达到
效果(就是确定的期待结果)、争取达到效率(就是用最小的代价
或花费获得结果)、期待达到效能(就是用最小的代价或花费、获 得最佳的期待结果)。
时间管理的七项基本原则:
1、 明确目标。因
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