时间管理的引导理论基础.docxVIP

时间管理的误区： 误区之一：工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计 划，原因不外乎如下几条： 1、 因过分强调 知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、 不做计划也能获得实效； 3、 不了解做计划的好处； 4、 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、 不知如何做计划。 我们作为一个高新科技企业的员工， 要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士， 不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下： 1、 固然有些事情是易行而难料的， 但若过分地强调这一点， 则有可能养成一种 做了再 说”或船到桥头自然直！ ”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻 拿起水龙头或灭火筒进行抢救， 还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、 分派工作，然后 再进行抢救？ 2、 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识 地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、 由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我 们必须定期审察我们的目标与计划， 做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划 的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、 目标不明确 2、 没有进行工作归类的习惯 3、 缺乏做事轻重缓急的顺序 4、 没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： *职责权限不清，工作内容重复 *事必躬亲，亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、 习惯拖延时间，前面案例 小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。 2、 不擅处理不速之客的打扰。 3、 不擅处理无端电话的打扰。 4、 泛滥的 会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的 时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中， 几乎有一半是徒劳无功的浪费！ 误区四：整理整顿不足 杂乱的办公桌显示办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得 杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套 杂乱的办公桌显示 用 帕金森定律”一一工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间 ”，我们也可以导出 文 件堆积定律”一一文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。 ” 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需 要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？ 误区五：进取意识不强 我们经常说到： 久最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔 痛之意，就象前面我们提到的 小张”，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作 和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对 工作中的具体事务， 沉溺于 夭上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了， 因为 你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ 好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界 上所有的成就都是 现在”所塑造的。因此，我们要记取 过去”，把握 现在”，放眼 朱来”。 送给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！