行政主管个人述职报告.pdfVIP

. 行政主管个人述职报告 尊敬的领导： 忙碌而充实 20XX年已经过去，我来到公司也有一年的时间了， 20XX年 xx 月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围 绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左 右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作 出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下： 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通 20XX年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关 证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政 府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料， 与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2 、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出， 行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计 划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资 产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底 对数据实行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地实行费用的 预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保 用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有 固定资产实行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制 订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请 相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购 ;. . 分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也 提升了工作的效率。 4 、公司印章、档案及合同的管理 20XX年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理 等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同实行了整 理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行， 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定水准上避免了 风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工 作，在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外 部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管 理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金实行了调整，在保证了 员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团 总部要求，统计了公司 20xx 年薪酬预算执行情况并拟定了 20xx 年薪 酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有 竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20XX年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托 管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行 为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，即时解答员工疑问， 并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活， 提升了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务 作为 xx 医药集团控股子公司 xx 与集团间保持着密切的联系，行 政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的 日常联络与沟通工作。 20xx 年我共收到和转发集团各类通知和文件 ;. . 100 余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上 报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项 目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公