中国华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册.pdf

附件 2： 中国华电集团公司招标与采购网 电厂用户操作手册 版本号： 客服电话 : 068 传 真 : 0 中国华电集团公司招标与采购网 2011 年 03 月 05 日 目 录 1 前言 1.1 网站概述 中国华电集团公司招标与采购网 ( 下称招标与采购网 ) 是中国华电 集团公司（下称集团公司）统一规划建设的，为公司系统各单位及其 供应商提供网络招标与采购服务的电子商务平台。 该系统的规划建设 得到了集团公司领导的高度重视， 是集团公司整合物资采购管理、 推 行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措，是集团公司与广大 供应商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。 为方便用户使用，招标与采购网工作组编写了《中国华电集团公 司招标与采购网用户使用说明 ( 电厂用户版 ) 》，供公司系统各单位在 招标和采购业务操作过程中参考使用。 用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见，可以及时联系网 站运营单位。联系方式如下： 联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅 联系电话： 010－－810/816/817/813/815 传 真： 010－ 1.2 网站建设指导思想和运营理念 1） 系统建设本着高效、务实的思想，分阶段逐步实施系统功能和推 进系统运营。系统首要的思想是体现服务，即物资采购管理服务、 招标信息管理服务、供应商评价服务、产品信息服务等等。 2 ） 系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联 网环境下建立主要面向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平 台，提供切实可行的网络交易环境和交易流程管理，为未来的网 络物资采购管理做好信息环境准备。 3） 通过推行网络物资采购平台的使用，提高物资采购环节的公平、 公正、公开程度，实现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。 4 ） 利用网络物资采购和招标的业务信息优势，最大限度的搜集和整 理网上物资采购信息及招标业务信息，为集团公司整合物资采购 管理、降低工程造价及降低生产运营成本提供决策参考信息。 5） 以服务为引导，以管理为目的，逐步建立集团范围内的物资储备 信息库、备品配件储备信息库、积压物资信息库等专业库存信息 服务，方便基层单位物资采购管理和开展物资联合储备等方面的 协作。 6） 建立集团公司供应商管理和评价体系，科学地管理和评价供应商 的产品和服务，鼓励与广大供应商建立长期、诚信的互惠合作关 系。 1.3 网站主要功能 中国华电集团公司招标与采购网系统以招标服务、采购服务为主 线，辅以其他模块构成一套完整的电子商务平台， 这些辅助功能模块 包括：供应商管理、产品目录、统计报表、物资管理等。 如网站名称所示，网站的主要功能是招标与采购。招标服务功能 模块为电厂的招标提供辅助性服务， 包括招标信息的发布、 招标过程 中的澄清、招标文件的上载、 中标信息的登记和中标通知书的网上发 送，关于工程项目的报建、 投标单位或建设单位的资质审查等前期工 作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作 流程中。 采购服务为电厂提供了从采购计划的录入到采购订单的生成这样 一套完整、详尽的采购流程。采购主流程可概述性地表述如下：录入 采购计划→发布采购信息→ 供应商报价 →采购员选择中标供应商， 并 发布采购订单→ 供应商确认采购订单 ，流程中蓝色部分是供应商完成 的工作。采购计划为整个采购流程做数据准