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制作 Excel 表格简易教程 贾庆山 2004 年 8 月 10 日 本教程主要讲授使用 Microsoft Excel 2002 进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读 者可以对照学习使用。 鉴于 Microsoft Excel 系列软件的兼容性和界面的一致性， 本教程对于 使用其他版本的 Microsoft Excel 软件也有一定的参考价值。 第 1 章：引言 制作 Excel 表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效 率，是实现办公自动化的基础技术。 Microsoft Excel 软件的功能是强大的，但是本教程集中 介绍最基础的部分。 使用这些基础功能， 已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。 下 文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用 Excel 的统计功能。每个功能的实 现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第 2 章：创建表格 首先需要安装 Microsoft Excel 2002 。之后运行该软件。 方法： 从开始菜单的程序列表中 可以找到 Microsoft Excel （图 2.1 ）。单击鼠标右键运行。 此时程序自动创建一个空白表格 （图 2.2 ）。 图 2.1 ：运行 Microsoft Excel 2002 。 精选文档 图 2.2：程序自动创建的空白表格。 图 2.3 ：保存 Excel 表格。 — 2 精选文档 一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫 做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存” ，然后会弹出 一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图 2.3 ）。选择合适的文件名和位置后选择“保 存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的 格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏） 。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完 全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠 标移动到英文字母（ A,B,C …）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头 中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动， 可以调整一列的宽度，至合适的位置时放 开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了 （图2.4 ）。类似的， 将鼠 标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间， 会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一 个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动， 可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左 键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图 2.5 ）。 图 2.4 ：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、