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字处理软件—— Word 1. Word 窗口 ：菜单、工具栏按钮（尽量使用工具栏按钮） ； 2. 文档管理 ：文件的建立、打开、保存、关闭（最近使用过的 4 个文件会出现在“文件”菜单中，可以直接打开； 3. 视图 ：不同视图的切换； 4. 编辑 ：查找、替换、选择性粘贴； 5. 插入对象 ：（文本、文本框、图片、艺术字、公式，超链接） ； 分隔符、页码、页眉 /页脚、引用—索引和目录 ,, ； 6. 格式设置 ：字体 （字符间距、文字效果等）、段落 （段前后的 间距、行距、特殊格式等） 、项目符号和编号、边框和底纹、 首字下沉 、更改大小写、 分栏 ； 7. 图形处理 ：图形对象的绘制与插入， 图片格式的设置与图文混 排、组合图形等（按住 shift 键单击各个图形） 8. 表格的制作和处理 ：插入表格、 文本与表格相互转换、表格属 性设置、合并单元格、拆分单元格、单元格格式设置等； 9. 页面设置 ：页边距、纸张、版式； 10. 打印 ：选择打印机、打印范围、打印份数等 11. 分段设置页码 ：“插入”— “分隔符”， 选择分节符类型为“下一页”注意： 这里 插入了分节符 （下一页）就不要再插入人 工分页符了 5 3.2.2 文本的编辑 1．插入点定位 在当前编辑的文档中，垂直闪烁的光标称为 插入点 ，输入的文 本总是放在插入点位置 可以用键盘键↑、↓、←、→、 Home （行首）、End （行尾）、 Ctrl+Home （文档首）、Ctrl+End （文档尾）、PgUp （上一页）、 PgDn （下一页）、Ctrl+PgUp （上一页行首）、Ctrl+PgDn （下 一页行尾）或鼠标改变插入点的位置 2．文本的输入 直接在插入点输入文本即可文本会自动换行 可以用 Enter 实现分段操作用 Ctrl+Enter 实现分页操作 系统默认是插入状态可以用 Insert 键进行“插入”与“改写” 状态的切换 3．文本的选定 拖动法：用鼠标在文本中上、下、左、右拖动可选中拖过的文本 点击法：将鼠标指针移动到左边界区，当指针变成指向右上的 箭头时，单击鼠标，可以选中指针右边的一行文本；双击鼠标 可以选中指针右边的一段文本；连击 3 次可以选中整篇文档 小技巧：按下 Shift 键不放，再按↑、↓、←、→中的某个键， 可以选定插入点开始到光标停留处的文本；如果按 Home 或 End 键，则选定由插入点到行首或行尾的文本 6 Word 文档的格式化分为 3 个层次：文本的格式化、段落的格式化、页面的 格式化 3.2.3 文本的格式化 Word 文档默认的中文字体格式是五号、宋体，英文为 10 号、 TimesNewRoman 文本的格式化主要是指对文本的字形、 字号、 风格、 颜色以及效果等属性的设置主要通 过“格式”菜单下的“字体”对话框来设置