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综合办公室岗位说明书
岗位名称:综合办公室主任岗位
主任: 岗位职责:
1、主持综合办公室全面工作;
2、综合办公室工作组织调配及人员考核工作;
3、重要政务协调工作;
4、重要公务活动组织协调及上级机关协调联系工作; 岗位名称:综合办公室副主任岗位 副主任: 岗位职责:
1、协助主任处理督查、接待、文书、档案、印信、政务协 调、市长公开电话、党务、工会等方面工作;
2、负责领导公务活动;
3、负责各项会议、大型活动的组织协调;
4、负责党委、工会工委各种文字材料的审核;
5、负责领导班子和干部队伍“五个建设”活动的组织、落实 及监督工作;
6、负责党工委各项工作的落实工作;
7、负责协调接待参观、考察等工作。
8、完成领导交办的其他重要事项。 岗位名称:综合办公室主任助理岗位 助理: 岗位职责:
1、协助主任处理文字综合、政务信息、宣传等方面工作;
2、负责重要会议、重大活动领导讲话的撰写工作;
3、负责各类计划、总结的撰写工作;
4、负责主任办公会议纪要、专题会议纪要的撰写工作;
5、负责综合办公室文稿撰稿工作;
6、负责制发的各类文件的撰写工作;
7、负责各类文字材料的把关工作;
8、负责会日志及大事记的记录、整理;
9、负责调研工作;
9、完成领导交办的其他工作。 岗位名称:办公室内勤、文书、档案管理岗位 责任人: 岗位职责:
1、发文登记管理、传办、发放工作;
2、收文登记、分送、处理工作;
3、内部办公网行文管理及处理工作;
4、接听、受理对外联络电话;
5、传真接收及处理工作;
6、有关政务活动、会议通知处理工作;
7、办公室印章管理及使用;
8、保密管理及培训工作;
9、会议室预订工作;
10、档案管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:督查、政务值班、应急管理、接待岗位
责任人:
岗位职责:
1、负责完成重点工作任务分解表中确定的工作任务、文 件和会议确定的督查事项、领导交办的专项督查事项等督查工 作的配合及协调;
2、负责完成政务值班工作;
3、负责应急管理工作;
4、负责公务接待工作;
5、完成领导交办的其他事项。
岗位名称:机关事务管理岗位
责任人:
岗位职责:
1、协调管委会机关事务管理局,全面负责机关事务工作;
2、负责办公设备、设施的请领、维修保养工作;
3、负责做好机关办公场所的物业管理工作,
4、负责办公用品的采购,做好各部门的后勤协调工作;
5、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:市长公开电话、办公用品管理、固定资产登记岗位 责任人:
岗位职责:
1、负责市长公开电话工作,受理群众来电投诉、意见、 建议、咨询、求助等,征集和办理人民建议,交办、转办、督 办受理事项和反馈办理情况;
2、负责办公用品的管理和发放工作,做好办公设备、办 公用品的进出账目登记工作;
3、负责南区车辆的油料、维修保养、车辆年审、车辆保 险工作;
4、做好固定资产的登记管理工作;
5、协助做好相关宣传工作;
6、完成领导交办的其他事项。 岗位名称:政务信息、电子政务、工会岗位 责任人: 岗位职责:
1、依据相关的方针、政策,结合工作,研究制定政务信 息工作计划,并组织实施;
2、负责电子政务工作;
3、负责重要活动的摄像和录像工作;
4、负责工会工委相关工作;
5、完成领导交办的其他工作。 岗位名称:党务、纪检、宣传岗位 责任人: 岗位职责:
1、依据相关的方针、政策,结合工作,研究制定年度宣传 工作方案,并组织实施;
2、负责党员干部的党风廉政教育工作;
3、负责基础性党务工作;
4、负责道德讲堂、 “蒲公英”志愿者活动的开展;
5、负责党委制发各类文件的撰写工作;
6、负责领导班子和干部队伍“五个建设”活动的开展;
7、完成领导交办的其他工作。
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