办公管理办法.pdfVIP

办 公 管 理 办 法 第一章 着装规定 一、为树立和保护公司良好的社会形象，进一步规范管理，本公司员 工应按本规定的要求着装。 二、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、 整洁。 三、上班时间内，要求着职业装，职业装指：西服、套装等。 四、上班时间应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准 留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第二章 办公设备管理规定 六、公司办公电话管理 1 、公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，禁 止拨打私人电话。 2 、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间；禁止使 用免提，在接听电话时，铃响二声后接起，以免影响他人工作。 3、员工手机须每天保持 24 小时开机， 以保证公司内部通讯渠道的畅 通。如无故不接听电话、关机的，并不能在半小时内回复说明原因的，取 消当月通讯费补贴。 七、复印机、打印机的使用 1、禁止使用公司复印机、打印机复印和打印与工作无关的材料。 2 、不得擅自复印机密文件，复印机密文件需经公司领导批准。 八、计算机安全管理 1、使用人在离开前应先退出系统再关机。 2 、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑设 备。 3 、所有外来电脑均需杀毒后方可在内部网络使用。外来电脑包括曾 带离过的公司电脑。 九、网络使用管理 1、禁止在公司网络上从事与工作无关的事项。 2 、禁止在公司电脑上玩游戏和使用除 QQ 等通讯方式私人聊天使用。 3 、工作邮件要求每位员工向行政人事部报备工作邮箱。员工需定期 检查自己的邮箱并取走邮件，以保证邮件的正常收发。 第三章 办公用品管理规定 十、所有办公用品由行政部统一管理。各部门在每月底上报次月经营 计划时提交办公用品申购清单，由行政部审批后统一购买。 十一、所有办公用品入库，都必须一一填写台帐。办公用品管理人员 必须清楚地掌握办公用品库存情况。 十二、领用手续：各部门需领用办公用品时，由行政助理分发或部门 秘书凭单向行政部领取。 十三、对已报废的办公用品，要作好注销登记，在报废处理册上 写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第四章 员工外出规定 十四、员工外出办事应填写《员工外出登记表》 ，注明外出时间、 外出事由、前往地点，并由上级主管签字确认。外出回司后应及时登 记回司时间。 十五、员工上班时直接外出，回公司后需补办登记手续。 第五章 报刊、书籍管理规定 十六、公司报刊和书籍由行政人事部统一订购、保管，各部门有 购书需求，报计划到行政人事部办理。 十七、员工 借阅书籍，到行政部办理借书手续。 十八、借阅过程中，注意爱护报刊、书籍，保持报刊、书籍的整洁、 整齐，不得撕页、圈点、涂改、注字、折叠、剪裁等。如在借阅时应当场 检查，如有发现破损、缺页或其他情况，应当即对管理人员申明，否则在 归还时发现书籍出现破损、缺页或遗失的情况，按原价赔偿。 十九、每人每次仅限借书一本（套） ，借阅时间为一周。借阅人需在 规定的时间内及时归还或办理续借手续。 第六章 订票订餐订宿规定 二十、各部门需要订票、订餐、订宿时，部门经理审批后将《预 订需求表》交由行政部统一安排办理。 第七章 会客会议室管理规定 二十一、使用会客室要遵循以下各项规定： 1、 会客繁忙时，提前向行政部申请会客室，由