物业服务企业档案分类.docVIP

物业服务企业档案管理分类 1.档案分类框架 2.档案分类明细 类别 一级 目录 二级 目录 三级 目录 基本范围 档案内容举例 物业公司总部档案分类 行政管理档案 证照管理档案 开办资料 公司设立工商注册、资质申报、董事会、监事会文件等 1.公司章程、出资、验资、申报2.董事会决议3.其他 公司证照 公司经营中所需要的重要证照、资质等 1.营业执照2.资质证书3.账户开户证明4.社会保险登记证5.质量体系认证证书6.其他 其他证照 各类认证证书、员工职工证书、车辆证照、证卡等 1.物业管理师证2.会计证3.高、低压电工证4.消防类相关证件5.电梯管理员证6.工程、土建类证7.其他 规章制度档案 法规文件 国家、部门、行业、当地发布的与物业管理相关的法规、办法等 1.物业管理条例2.物业承接查验办法3.住宅室内装修装饰管理办法4.维修资金管理办法5.物权法6.城市异产毗连房屋管理规定7.物业服务收费管理办法8.其他 公司制度 公司内部管理所需各项规章制度等 1.公司行政办公制度2.考核制度3.保密制度4.行政人事制度5.财务制度6.其他 行政事务管理 文件管理 会议纪要、往来文件、内部文件等 1.行政办公会议纪要2.会议通知、会议签到表3.政府部门等往来函件、行文4.对外发文、函件等5.其他单位往来函件6.行政决议、通报7