经典排版技巧.pdfVIP

使用 WPS 文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款 优秀的文字处理软件的各种不同的功能。 根据笔者多年的论文排版经验， 结合实际操作中遇 到的各种问题， 本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点， 希望对各位读者朋 有所启示。 论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、 样式、 目录等。这里不对 其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体， 为了做到格式严谨， 不仅仅要在每个细节上落实要 求，还要做到通篇统一， 尤其是某些自然科学类的文章更是如此。 应该如何保证页面内相同 元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体， 还包含有体现文章层次结构的 大纲级别。遗憾的是很多人从事多年 Word 排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。 精选文档 WPS 内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求 将相应的样式进行修改。论文引言部分是 “一级标题 ”（文章层次的最高级） ，还有字体字号 的要求。打开 WPS 文字样式： “格式 ”- “样式与格式 ”，选择 “标题 1”右侧的下拉箭头中的 “修 改 ”，在弹出的 “格式与样式 ”的窗口中将 “标题 1”的格式修改为需要的格式。 “标题 1”为 WPS 文字中内置的样式， 它本身包含的大纲级别是一级。 根据读者文章的不同设置， 可能预置样 式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。 修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子， 接下来就是如何将其应用于文章内的标题 了。很多读者朋友都是预先选中， 完后再点击相应的样式， 其实默认的样式多数都是针对段 落的， 只要将光标置于段落内， 直接选择相应的样式即可。您可以发现，预先设置的字体字 号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。 — 2 精选文档 明白了样式设置的原理， 下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式， 这是一个 细致而又不可或缺的步骤， 这样做的好处是， 当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改 时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。 使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作， 因为目录是基于大纲级别的， 而标题 样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。 2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号 如果你开启了自动编号功能 （WPS 文字默认开启） ，在论文编写过程中输入条目性的内 容时，例如您输入的条目符号为 “1.，”在本条结束时回车进入下一条， 会自动为 “2.；3. ……”。 这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友， 它的使用还是有一定技巧的， 下面将多级 符号的使用方法总结一下