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Excel 2010 表格格式设置
1 Excel中字体格式设置
选中需要修改格式的单元格,在开始选项卡字体区中修改字体字号等。
Excel中字号为1-409,除了下拉列表可以选的字号外,可以直接输入想 要的字号。
增大字号,减小字号(以2为步长,偶数) 点开字体区的小三角,可以选择上标,下标,删除线。
字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。 选中单元格内的内容,
分别设置即可。
修改默认字体:文件一一选项一一常规一一新建工作薄时的字体。
2单元格文本对齐方式
设置文本方向:开始选项卡—对齐方式,方向下拉选择,可选择逆时 针角度,顺时针角度等
北
卜
且 1
r {
1 1
向上旋鶉文手妙向下能转文字曲—[■] m | [軫*|~1 茅 S 言尋李 矽詁时针角度
向上旋鶉文手妙
向下能转文字曲
《顺时针雋度(U
上图实现:西 向上旋转文字,东 向下旋转文字。南 向
上旋转文字,成为西的样子,然后 在字体前面加@,可以逆时针旋 转90°,实现倒写的效果。
对齐方式下面的下拉菜单中,旋转角度可以选择 -90°到+90°。
子项缩进:对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。
2字姓名和3字姓名对齐:对齐方式选择分散对齐。
表格表头居中:如果合并并居中,在后续操作会有不便。可以选择区域,
并在对齐方式中选择跨列居中。
跨列合并:多行重复合并单元格时,选中选取,选择合并下拉中的跨列 合并。
换行:
自动换行:在现有单元格行高和列宽情况下,自动换行,将内容显 示在一个单元格中。
强制换行:移动光标到换行的文本位置,按 Alt+e nter,可以强制换
行。
垂直对齐方式和水平对齐方式。
3 Excel数字格式
开始选项卡下数字区
点击小箭头打开对话框
点击小箭头打开对话框
选择后将数字格式改为数字,并可以调整小数位数
会计专用格式:数字每3位有个逗号分隔,如123,456,789.00,点击小三 角进入对话框,选择会计专用格式,可以设置小数位数和货币符号。
日期输入时输入为2013/5/4,这种格式方便日后汇总,数据透视表等。但 是可以调整其显示方式,点开对齐方式小箭头,打开对话框一一日期, 可以选择显示方式。
百分比输入:直接输入还需要shift输入%,麻烦。可以输入小数,然后 选择数字格式显示为%格式。
身份证号:Excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数 字格式设置为文本。或者输入英文状态下的引号)
1.4条件格式设置
1.
数据条:以数据条的长度显示数据的大小。直观分析数据。
选中数据区域,条件格式——数据条
T ■ ? ■
mMA今a
m
MA
删隱格式
突岀显示单元顶目选取规则CD单元客£B实心埴充
突岀显示单元
顶目选取规则CD
单元客
£B
实心埴充
点击条件格式单元格,条件格式一一管理规则一一可以选择当前工作表 的所有条件格式,双击其可以编辑规则;或者单击后选择编辑规则。
色阶:以不同颜色表示数据高低。
选中数据区,条件格式一一色阶。
同样可以条件格式一一管理规则来编辑规则。
图标集:将不同等级标以不同的图标。用于分类数据
编辑规则,可以自定义每个图标的数据范围
类型⑴根据以下规则显示各亍圏标:6T 且33百分比匚白专■比
类型⑴
根据以下规则显示各亍圏标:
6T 且
33
百分比匚
白专■比
清除条件格式:
单击单元格一一条件格式一一清除规则一一可以选择清除当前单元格,
或者清除整个工作表的规则
新建规则:
条件格式——新建规则,进入编辑页面,可以选择不同的选项,如根据
公式设置条件格式。
5制作双斜线表头
设置对角线边框
回d芒*?A*雯「尊
边框
J ffi 上
首先给整个表做边框设置。
点击开始选项卡下一一边框一一所有框线,此时加上的框线为黑色。
然后边框一一绘制边框下面一一边框颜色,选择一种颜色,此时可以
绘制边框。然后再点击一遍所有框线,就可以加为蓝色边框。 边框一一其他边框一一打开对话框,对边框进行设置。
绘制直线完成双斜线效果
对角边框
选中单元格一一边框一一其他边框一一对角边框
绘制“直线”完成双斜线效果
插入一一直线一一绘制直线;添加第二条斜线
添加表头文本
单元格内输入金额部门,然后Alt+Enter强制换行后输入月份。通过空格 调整文本到合适位置。
插入文本框输入文字,可以更加灵活控制位置。在栏中插入文本框,将 文本框的填充取消,边框取消,字体与表格字体设置为相同。其他两栏 可以通过复制完成。
6 使用主题使文档专业化
页面布局选项卡下——主题
主题不同,配色不同。包括图表颜色,字体颜色,表格样式等等
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