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项目组合管理整合项目与战略
错误的项目执行得再好,仍旧是错误。以战略为引,以项目为体,以知识为
纲,周全考虑资源风险投放。
在项目型运作的企业中, 项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。 “完
美 CLOSE项目”成为我们关注的焦点, CEO也常常将这个标准用来评判项目经
理是否称职。但是企业规模的越来越大了, 并行运作的项目数量不断增多, “一
拥而上”的使得许多企业捉襟见肘, 导致很多项目的延误甚至失败。 我们究其
原因,才发现已到了正视项目的战略性问题的时候了, 企业如何将项目与战略
结合起来的思考才刚刚开始。
项目组合管理( PPM,Project Portfolio Management )则是这种思考的丰硕
成果之一。
项目组合管理是对多个相关且有并行情况项目的管理模式, 它是帮助实现项目
与企业战略相结合的有效理论和工具。 传统强调“如何做项目”, 是一种自下
而上的管理方式, 关注项目底层数据的收集; 而项目组合管理则强调“做什么
项目”,是自上而下的管理方式,关注如何将企业战略落地。
项目组合管理的概念来源于金融领域,哈里·马科维茨( Harry Markowitz )
于 1952 年创立了现代资产组合理论( MPT - Modern Portfolio Theory ),这
个理论的核心是解释组合投资的机制与效应, 指出分散投资对象能一定程度的
规避风险, 这一理论迅速成为当时经济学的主导趋势。 “不要将所有的鸡蛋放
在一个篮子里”正是这一思想的现实表现。 1981 年,沃伦·麦克法兰
( MCFARLAN)教授首次将这一理论运用到 IT 项目的选择和管理中, 通过项目
组合的运作方式实现了风险一定情况下的收益最大化。到 1990 年,通过 10
年发展 PPM的概念已得到了广泛运用。
项目组合管理的盛行正切合了企业发展的趋势,当企业发展到一定规模的时
候,项目机会和项目运作的压力越来越大, 如何证明花在项目上的每块钱都能
带来回报, 而且符合战略的要求?多中, 如何协调高层管理人员共同确定项目
优先级,并明确在哪些项目上投资能达到投资回报最大?这样一些问题的出现
促进了项目组合管理的发展。
项目组合管理提供了对于企业整个程序、 项目和资源的组合精确、 全局化的视
角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的; 项目组合管理赋予管
理人员做出信息周详的决定和采取合适行动的能力, 从而使公司股东的利润最
大化。
从具体的项目转到项目的组合; 从项目的执行转到项目的决策, 逐渐成为项目
型企业高层战略的工具。
从图 1 可以看出, 项目型企业在运作多个项目的时候, 通常包括两个层面的工
作:
战略层
根据企业的远景和发展战略, 进行项目组合管理。 选择与战略一致的项目进行
组合, 并评估其是否能为企业带来效益。 明确各项目资源的配置方式, 使稀缺
资源得到集中使用,达到最大的资源投入回报率。
执行层
在项目组合管理的指导下, 建立项目管道,进一步确定项目的
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