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行政部一体化体系管理工作总结 行政部一体化体系管理工作总结 行政部在质量管理及一体化管理方面， 主要配合企管部做好体系 运行过程中的各项工作， 做好体系文件的宣贯及体系文件的打印、 发 放、保管等事项。 一、参与编制和修订一体化管理体系文件的编写： 1、参与编制和修订了一体化管理手册、程序文件，负责修订管 理标准中人事管理制度、 行政管理制度； 制订了本部门及各岗位的工 作标准；编制了公司各岗位任职要求及其他相关制度。 2、根据环境识别的要求对办公环境方面的环境影响因素进行了 识别，共识别了 15 项，全部属于轻微环境影响因素。 二、做好一体化体系文件的打印、发放、保管工作： 负责一体化体系文件的打印，并按企管部的分发名单发及时将 有关文件发放至各相关持有者手中。 及时回收过期的作废文件， 到相 关部门进行检查，共发放手册、程序文件等 7 个文件，发放人员 28 人，全部处于受控状态。 三、 nbsp;nbsp; 做好体系文件的宣贯工作： 1、通过发放手册和程序文件以部门形式组织学习进行宣贯。 2、6 月 12－13 日，组织全公司中层以上干部及后勤机关人员参 加的一体化体系贯标培训； 3、9 月 日又在长城宾馆四楼会议室，组织全公司中层以上干 部、内审员及后勤机关人员参加的一体化体系贯标培训； 4、在办公楼公告栏张贴体系宣贯材料，在公告栏上方张贴大幅 一体化方针进行宣贯； 在办公楼二楼贴挂新的组织机构图， 在生产技 术科对面原料车间外墙贴挂一体化方针进行宣贯； 5、二次印发企管部编制的一体化体系贯标宣传资料每人一份， 发至所有员工手中进行学习，并分别组织考试。 四、组织应急预案的演练： 10 月 13 日，组织模拟油库火灾的应急预案演练； 10 月 19 日， 组织进行了模拟纸袋仓库火灾的应急预案演练； 五、按绿化管理方案对合丰厂进行绿化美化。 3 月份植树节期间， 对原料车间区域及厂区道路两侧植树 260 多株进行绿化； 8 月份对原 料车间及水泥磨周围可绿化空地种植花、树、草坪进行绿化美化； 9 月份对化验室外厂区道路修建花池， 种植满天星、 铁树等进行绿化美 化； 10 月份又抽调了一名闽西大学毕业生到行政部为专职绿化管理 员，专职养护公司的花草、树木；购买了 40 多盒绿化花卉，在办公 楼楼道及办公室、会议室摆放，美化办公环境；两厂可绿化面积为 12846平方米，已绿化面积达 11532平方米 ( 其中绿化草坪 11020 平 方米，种植各类树 859 株面积约 512 平方米 ) ，绿化率达 89.77%。其 中可绿化面积 3300 平方米，已绿化面积 3100 平方米 ( 其中绿化草坪 2935 平方米，种植各类树 165 株面积约 165 平方米 ) ，未绿化面积 200 平方米；可绿化面积 9546 平方米，已绿化面积 8432 平方米 ( 其中绿 化草坪 8085 平方米，种植各类树 694 余株面积约 347 平方米 ) 。 六、垃圾处理进行分类处理。 制作了 30 多个油桶改制的垃圾桶， 放置于各车间显眼位置， 要求将垃圾装入不同颜色的垃圾桶中进行分