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珲春市吉兴公司工作人员出差管理制度(定稿)
为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控
制差旅费开支,特制定本制度。本制度适用于公司正式员工、试用期员工。
一、 审批程序和权限
1、 公司员工出差,应填写《出差申请单》,并按以下权限审批:
(1) 部门负责人出差,报请公司领导和董事长审批。
(2) 其他人员出差,报请部门领导审批。
2、 员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的,由主办业务 部门或人员填写。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通 讯方式请示,出差后补办手续。
3、 除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司行政管理部 门办理备案手续,返回后及时报到。
二、 具体管理制度:
1、 因公事需要出差,要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路 线、事由、计划及出差费用预算;
2、 工作人员出差须主管售部门负责人同意并签字确认后方可出差, 否 则出差费用一律不予报销;
3、 出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户 名录等事项开展出差工作。出差后回公司报销时须与申请表相吻合,否则 不报销有出入的部分;
4、 出差后每三天向主管部门负责人报告工作进展及下一步工作计划。
三、出差费用标准
1、 出差费用报销包括出差期间的住宿补贴、交通及工作餐补贴。按照
地区标准发放补贴,出差期间不再另报销餐饮费(有招待任务者除外) 。
2、 补贴标准:
出差人员
住宿补贴
交通+餐补
交通工具
一线城市
200元/日
100元/日/人
1、 视工作紧急程度, 选择确定交通工具。
2、 连续乘火车5小时 以下请乘坐硬座。
3、 购票时必须购买相 关交通意外险。
省会城市
160元/日
80元/日/人
地、县级
100元/日
80元/日/人
自驾短途
车补
1、 长春: 次性补助1200元,包含:往返的油费和高速 费用。食宿标准按省会城市标准补助。
2、 延吉:一次性补助260元,包含:往返的油费和高速费 用。食宿标准按地、县级城市补助。
3、 其它短途城市:按每公里0.8元报销往返的油费。高速 费用实报实销。食宿标准按地、县级城市补助。
注:港澳地区、国外食宿标准另行审批。
4、 目的地城市如驻有公司办事处其住宿应有办事处负责 ,不得报销驻 有办事处所在城市的住宿费,特殊情况需请示总经理。
5、 工作人员每次出差借支不得超过 3000元,经理以上级不超过 5000 兀,若出差途中费用不够可以自行垫付,待回公司后报销结算。
6、 如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。
7、 特殊情况需要应酬的费用需向公司申请, 公司领导批准后方可使用 及报销。
8上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的, 不准再申请下次
出差费用借支手续。
9、 住宿费用按照标准入住,报销时须有住宿发票,超过标准费用自负。
10、 出差需要借支的需向公司出具借据,待出差回来报销后归还,保
证借支报销平衡。
四、业务招待费:
1、 业务招待费及礼品费(填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据, 并注明项目名称否则不给予报销。)
2、 业务招待费用必须经过领导批准后方可支出,否则自负。
五、用款审批和费用核销审批流程:
公司资金管理的原则是分权与集权相结合, 规范用款及核销审批程序,
及时清帐减少资金占用。
1、 工作人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单, 填好 后由所在部门经理签字,经总经理审批后到财务部办理领款手续。
2、 财务部要根据借款人情况并对照借款控制额度确定是否可以办理借 款,否则有权可以拒付,并向相关部门告知拒付理由,特殊情况有总经理 决定是否可以付款。
3、 出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证, 交由所在 部门经理确认签字,经过总经理审批后,至呱才务部门审核后报销。
六、 销售人员的自觉性:
1、 开机时间必须24小时保持开机状态。
2、 销售人员出差后每天工作必须有明确性,要把工作落到实处,销售 部负责人将不定期跟踪监督其出差工作情况,将列入绩效考核范围。
3、 出差后须加强自身安全防范和财产保护意识,做到出入平安。
4、 公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不 到财务部门办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费 的资格。
七、 本制度解释权归公司所有。
珲春市吉兴有限公司
出差申请表
申请日期:2015年9月14日
申请人
陈妍
所属部门
吉兴牧业
申请理由
参加固定资产贷款贴息补助
项目管理培训班
随行人数
1
预计出差时间
2015年9月15日至9月17日 共(3 )天
出差地点
长春
出差路线
和行程计划
起程:2015年9月15日
学习:2015年9月16日
返程:2015年9月17日
地点:吉林
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