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发布日期：2020.08.28 SMS运行监控程序 编 号： CX0401 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 1/1 上海XX海运有限公司 程序文件手册 1 目的 本程序对公司SMS运行监控的要求和方式作出规定，明确了安全总监的监控职能与联系渠道，旨在及时掌握公司SMS运行的相关信息，确保SMS的有效运行。 2 适用范围 本程序适用于进入公司SMS的领导、处室及船舶。 3 参照文件 《安全管理手册》第四章“指定人员”、第五章“船长的责任和权力”。 4 定义和缩写 《安全管理手册》中的定义和缩写适用于本程序。 5 职责 5.1 安全总监全面负责对公司SMS运行的监控，并组织实施对处室/船舶的审核和询访； 5.2 体系办在安全总监直接领导下，对处室/船舶实施询访和日常监控，发现问题，及时向安全总监报告； 5.3 处室负责人和船长担任本处室/船舶的兼职安全监督员，按照体系文件规定，负责对本处室/船舶的体系运行情况进行日常监控。 6 实施步骤 6.1 船岸SMS相关人员可以用口头、书面、公司网站等各种通讯工具形式向安全总监报告SMS运行中出现的不符合规定情况。 6.2 处室负责人和船长每季度末对本处室/船舶SMS运行情况进行核查；完成核查后，填写“SMS运行跟踪季报表”，报体系办。 6.3 体系办应与各处室和船舶保持联系，并以抽查记录或询问的方式，每半年对各处室SMS的运行情况进行一次检查，每年对船舶SMS的运行情况进行一次检查。 6.4 体系办将处室/船舶定期报送的《SMS运行跟踪季报表》汇总并整理后报送安全总监，且在公司内部网站上发布，使安全总监能及时掌握有关情况。 6.5 体系办对检查、审核中发现的不符合规定情况，跟踪相关处室/船舶是否按纠正措施进行及时、有效的纠正并进行验证。 6.6 安全总监定期查阅船岸报送的监控材料，并与各处室和船舶保持经常联系，通过上船检查、船舶汇报等信息渠道获取有关SMS运行信息，对体系内领导层、各处室和船舶的SMS运行情况进行监控和检查。 6.7 安全总监根据所掌握的SMS运行信息及时验证SMS运行的有效性和可靠性，对存在的不符合规定情况，按照《不符合规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及纠正程序》的规定及时指令纠正。 6.8 相关处室/船舶在监控活动中的重要内容应记入各自的《SMS监控记录》。 7 记录与归档 CX0401-01《SMS监控记录》，处室/船舶保存5年。 CX0401-02《SMS运行跟踪季报表》，处室/船舶保存3年。