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餐饮财务流程
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一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。 它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真 正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内 容主要包括 : ( 一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执 行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间 必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字 。
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺 号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用 登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及 时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。 5 、查阅餐厅收银员交接记事 本,了解上班遗留问题,以便及时处理。 ( 二) 正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号 是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
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2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码 输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用 ; 然后将客人人数、 台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可 等待客人结帐。 ( 三) 结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联 : 第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人 员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收 银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联 结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续 后,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡 ( 或者厅面管理人员给予客人打折 )要求打折时,厅 面人员应将优惠卡 (或者管理人员签名 ) 和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果 厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由 厅面管理人员证实后,将修改单和作废单 ( 两联) 交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认
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可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须 使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐 ; 在本日营业工作结束后,应做 总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东 ( 西)园餐厅核对
表”。
( 四 ) 单、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结 ; 在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击 “单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打 印出报表。
( 五 ) 当日、历史帐目查询 “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询” 按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。 ( 六) 发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核 销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制 ( 经办人在发票的有关项目中要 签上姓名的全称 ) ,其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
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3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除 要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由 经管人负责。
( 七 ) 作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽 核。作废单
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