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内业资料管理制度 沈阳至铁岭城际铁路工程 （松山路, 道义） 轨道工程 （ 一期） 内业资料管理制度 编 制 : 复 核 : 审 核 : 中铁四局集团有限公司沈阳至铁岭城际铁路工程 , 松山路，道 义,轨道工程 ,一期, 项目部 2012年 10月 26日 技术资料管理制度 第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度?确保档案和 案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档 案并履行清交手续。 第三条 各部室应明确规定档案责任人?档案责任人 , 档案员,对本部门档案的 收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简 报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以 及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 第五条 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸 文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。 第六条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档?副本原件 由办公室归档?其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。 第七条 归档 资料必须符合下列要求 1、 文件材料齐全完整 , 2、 根据档案内容合并整理、立卷 , 3、根据档案内容的历史关系?区别保存价值、分类、整理、立卷?案卷标 题简明确切?便于保管和利用。 第八条档案资料借阅需履行