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发布日期：2020.08.28 SMS文件总清单管理须知 编 号： XZ1102 修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页 次： PAGE 5/8 上海XX海运有限公司 管理文件手册 1 目的 本文件对SMS文件总清单（以下简称总清单）的制定、控制等管理办法作出规定。旨在对SMS文件实施动态控制，使SMS文件能持续保持最新有效状态。 2 适用范围 本文件适用于进入SMS的处室及船舶的SMS文件、外来文件及与SMS相关的公司内部文件的控制。 3 定义 文件总清单：是公司SMS受控文件的总体显示，它反映了公司SMS有效文件的目录、数量及持有者等情况。 4 职责 文件总清单的控制按公司二级责任制进行管理。由体系办负责总清单的编制、印刷、保管、发放、修改及总体有效性控制等工作。相关处室由兼职安全监督员负责文件总清单的保管，并负责核对其有效性；船舶由船长负责文件总清单的保管，并负责核对其有效性。 5 实施步骤 5.1 相关处室根据职责范围提供本处室必需的外来文件清单，文件总清单由体系办负责编写，总清单内容必须符合最新、有效； 5.2 文件总清单编入本须知，作为SMS文件的一个组成部分，其发放应遵守《控制文件管理程序》的有关规定； 5.3 体系办根据处室职责将《SMS文件总清单（二）》所列文件进行分类成表并交由处室兼职安全监督员对文件变动情况及有效性进行季度核查，将核查情况随《SMS运行跟踪季报表》上报。 5.4 体系办根据相关处室意见及文件变动状况负责对文件总清单的修改，并以文件换页形式及时通知处室/船舶作相应修改； 5.5 总清单须经安全总监审批后发放。 6 其它规定 6.1 SMS文件总清单的修改条件： 6.1.1 外部文件发生变化(IMO、船级社、主管机关或行业组织等发布了新的生效的规定)； 6.1.2　处室提出的修改意见被采纳后； 6.1.3 根据SMS运行实际情况，需增删体系文件时； 6.1.4 SMS文件改版； 6.1.5 原文件被废止。 6.2 处室/船舶按文件总清单所列目录，保管好各种应备文件； 6.3 总清单的保存、修改方法按照《控制文件管理程序》执行； 6.4 SMS文件总清单见附录一； 6.5 公司内部与SMS相关文件及外来控制文件总清单见附录二。 7 保存期限 《SMS文件总清单（一）》和《SMS文件总清单（二）》与SMS文件同存。 8 附录 附录一、《SMS文件总清单（一）》 附录二、《SMS文件总清单（二）》 附录一 SMS文件总清单（一-1） 序 号 文件编号 文 件 名 称 修改号 1 安全管理手册 第二版 2 CX0301 SMS相关人员的责任、权力和相互关系 2.0 3 CX0401 SMS运行监控程序 2.0 4 CX0601 船员聘用、考核、健康及调配程序 2.0 5 CX0602 新聘和转岗人员熟悉职责程序 2.0 6 CX0603 船岸人员培训程序 2.0 7 CX0604 SMS相关信息传递及交流程序 2.0 8 CX0701 制定关键性船上操作方案和须知的程序 2.0 9 CX0801 船舶紧急情况标明和阐述的程序 2.0 10 CX0802 船岸应急反应程序 2.0 11 CX0901 不符合规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及纠正程序 2.0 12 CX1001 船舶按照有关规定、规则及附加要求对船舶和设备进行维护的程序 2.0 13 CX1002 标明船舶关键性设备及技术系统的程序 2.0 14 CX1101 控制文件管理程序 2.0 15 CX1201 内审及纠正程序 2.0 16 CX1202 安全管理体系有效性评价程序 2.0 17 CX1203 SMS管理性复查及纠正程序 2.0 18 XZ0301 公司对船舶提供支持须知 2.0 19 XZ0302 代管船舶管理须知 2.0 20 XZ0303 船舶配件、物料管理须知 2.0 21 XZ0304 船舶调度管理须知 2.0 22 XZ0305 海务、机务管理人员适任资格控制须知 2.0 23 XZ0501 船舶SMS复查须知 2.0 24 XZ0601 船员调动交接和值班安排须知 2.0 25 XZ0602 船员健康保障须知 2.0 26 XZ0701 船舶开航、抵港前操作须知 2.0 27 XZ0702 船舶驾驶、轮机联系须知 2.0 28 XZ0703 船舶驾驶室管理须知 2.0 29 XZ0704 船舶驾驶室值班须知 2.0 30 XZ0705 船舶驾驶室航行交接班须知 2.0 31 XZ0706 船舶甲板部停泊值