XX海运有限公司证书格式及其管理.docVIP

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2020-09-12 发布于四川
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XX海运有限公司证书格式及其管理.doc

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发布日期：2020.08.28 证书格式及其管理编号：第十六章修改号： 2.0 生效日期：2020.09.01 页次： PAGE 1/ NUMPAGES 1 上海XX海运有限公司安全管理手册第十六章证书格式及其管理 1 概述本章规定了公司“DOC”、“临时DOC”和船舶“SMC”、“临时SMC”的接受、格式核实及其证书管理的具体要求,以保证对取得之相应证书的有效管理。 2 适用范围本章适用于进入公司SMS的领导、处室及船舶。 3 参照文件 NSM规则第16章“证书” 4 责任 4.1 公司体系办负责代表公司领取或送签通过主管机关或其认可机构审核或认可按规定所发放的公司“DOC”、“临时DOC”或船舶“SMC”、“临时SMC”，并予核实、签收、登记、发放； 4.2 当按照规定由公司或船舶直接向主管机关认可机构申请并通过SMC审核或认可取得船舶“SMC”、“临时SMC”时，由公司或船舶负责直接领取、送签、核实、签收、登记，将证书正本送公司体系办登记后发放，副本送公司体系办保存。公司体系办和船舶同时留存所领取、发放正本和副本证书的复印件； 4.3 公司体系办负责领取、送签公司“DOC”、“临时DOC”或船舶“SMC”、“临时SMC”的人员，负责领取、送签船舶“SMC”、“临时SMC”的人员，应核实证书签注和其所规定的对船舶营运的限制以及按照NSM规则附录所示格式、语言等记载的相关细节。 4.4 船舶“SMC”、“临时SMC” 、“DOC”副本或“DOC”年度审核签注证书由船长负责保管和核查。 5 证书管理 5.1 公司体系办负责保管： 5.1.1公司“DOC” 或“临时DOC”正本； 5.1.2 配发所属船舶的公司“DOC”副本或“DOC”年度审核签注复印件； 5.1.3船舶“SMC” 或“临时SMC”的副本。 5.2 船舶负责保管： 5.3.1 本船的“SMC”或“临时SMC”正本； 5.3.2 公司“DOC”副本或公司“DOC”年度审核签注； 5.3.3 如果船舶脱离公司SMS，船长负责将本船的“SMC”或“临时SMC”正本、公司“DOC”副本或公司“DOC”年度审核签注交回公司体系办。 6 有关SMS文件相关的须知文件、检查清单、管理记录和文件总清单中列明的相关外来文件《SMS相关人员的责任、权力和相互关系》