办公室日常办公管理.pdfVIP

办公室管理规章制度 规范办公室的日常办公管理， 减少不必要的浪费， 创造一个良好的办公环境， 特制订本制度。 第一条：水电使用规定 1. 员工应关注办公电脑的用电状况， 长时间不使用时 ( 如因故外出 ) 应将电脑关闭。 下班时应 及时关闭电脑。 2. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查。 3. 在没有会议举行的时候， 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭， 会议结束时应 及时将各种用电设备关闭。 第二条：复印机使用规定 1. 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第三条：空调使用规定 1. 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2. 下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3. 使用空调， 应注意节约， 夏天在 28℃以上方可开启空调制冷， 制冷温度设置不应低于 25℃; 冬天在 12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于 30℃。 4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 第四条：办公用品使用管理规定 1、 公司办公需用的笔、纸张、文件夹、记录本、计算器等办公用品由行政处统一采购，统 计与管理。 2、 员工个人使用的办公用品自行保管，并且摆放有序，不使得桌面看起来杂乱无章。 3、 各类文件应分别归类，贴上标签纸，并放入文件件架中，以便需要时找寻。 4、 集体使用的办公用品由行政处保管，并且如有损坏不得自行拆装，需报备行政处维修。 5、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、定期清理，做到帐物相 符。 6、 报销都需在财务处填写报销申请单，并在背面粘附上报销的发票或凭证，由总经理批准 后才能报销。每月初统一上交报销清单统一报销。 7、 公章由行政部管理，使用公章需在行政处登记备案方可，使用完之后立即归还，不动用 公章时由行政处封存起来。 精选文库 第五条：环境及卫生规范 1. 窗明洁净，墙面清洁，地面无痰迹、纸屑、烟头。 2. 不在办公室区域内吸烟 ; 3. 卫生管理实行公共区域由专人负责，个人办公区域由员工负责相结合的原则。 4. 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。 第六条：其他 1、 员工请假，从行政人员处领取请假单，由总经理签字同意方可。 2、 员工需调班的，填写调班申请单，由总经理签字同意后方可进行调班。 3、 员工的人事档案，合同统一由行政处保管，其他员工不得随意翻动人事档案资料。 4、 每月统计一次员工的流动情况，填写员工的入职与离职状况等，并报备总经理处。 第七条：附则 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。 -- 2 精选文库 -- 3 精选文库 -- 4