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注重全员参与 着力提高企业执行力
【论文摘要】
全员参与,是提高企业执行力的有效手段,任何一种科学先进的管理形式与方法,没有全体员工的积极参与,不被他们所接受,无论如何也达不到理想的效果。本文在诠释全员参与的概念的基础上,深入分析了全员参与对提高企业执行力的重要意义,并对企业如何做到全员参与进行了充分阐述。
【关键词】全员参与 提高 企业执行力
一、全员参与概述。
“全员参与”一词源自质量管理八大原则,强调全体员工围绕着企业确定的宗旨和方向,有组织、有目标、有计划、协调有序地参与活动,其基本涵义是:各级人员都必须是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
任何一种科学先进的管理形式与方法,没有全体员工的积极参与,不被他们所接受,无论如何也达不到理想的效果。实践证明,随着ISO9000标准的推广和应用,全员参与原则在企业生产经营活动中越来越被广泛应用,当今企业文化管理、质量管理、安全管理、现场管理、预算管理、设备管理等等诸多基础管理领域中,企业的每一个岗位、每一名员工,都作为一个不可或缺的因素,发挥了越来越明显的重要作用。
二、全员参与对提高企业执行力的重要意义。
作为一个企业,再伟大的目标与构想,再卓越的企业战略,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。企业一切的成效,是靠执行来支撑的,而强化全员参与,对提高企业执行力,则有着重要的意义。
首先,全员参与是企业目标执行的坚实基础。
企业目标是实现其宗旨所要达到的预期成果,是企业发展的终极方向,是指引企业航向的灯塔,是激励企业员工不断前行的精神动力。企业目标的实现,关键在于人,在于提高每位员工的执行力。
在企业目标执行过程中,员工的充分参与,员工的个人目标与组织的目标结合在一起,员工当然可以因为实现了个人目标而获益,但获益更大的却是企业。可以说,全员参与是组织和员工的“双赢”。虽然员工可以从奖励中获得一些经济利益,主要获得的还是职业稳定、归属、满意、自我实现等心理收益,而组织获得的却主要是经济收益和企业稳定。全员参与对目标执行的重要性体现在以下几个方面:
一是体现在目标执行的基础性方面,它需要企业全员素质的不断提高,工作能力的不断增强及其工作效率、工作质量的不断提高;
二是体现在目标执行的挑战性方面,需要企业员工不断创新,不断改进,才能确保其工作业绩为企业目标的顺利实现打下基础;
三是体现在目标执行的结果性方面,企业目标是全员分解、共同努力的结果,需要企业每一位员工在承担自身责任的同时,在工作中相互协作才能形成合力, 从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,更好地促进目标的达成。
其次,全员参与是企业制度执行的重要保障。
良好的制度执行力,是员工对各项制度自觉自愿的认同,操作过程中不折不扣地去执行,是上下齐心协力的良好氛围。真正能帮助企业提升整体执行力的制度,恰恰隐含在广大员工的流程细节中。企业制定制度并推行制度的根本目的在于——提升组织整体执行力!而其前提是——全员共同努力的主动融合。
“万丈高楼,起于垒土”。在制度制订阶段,让员工广泛的参与制度的制定,制度制订前必须进行全员性深入、广泛的调查,制度初稿还要充分征求意见不断完善,才能制定出内容全面、流程合理且可操作性强的制度,这个过程本身是孕育“势”的一种行之有效的手段。这种广泛的参与形式,不仅能深入细致的找到核心问题,更有利于下一步制度的推行。
在制度的执行阶段,首先是加强制度培训,增强全员制度意识。制度的精神如果没有深入到干部职工的头脑中去,再多再好的制度也只是“耳边风”,制度的培训过程,就是把制度规范内化为干部职工行为准则和自觉行动的过程。其次是加强制度执行情况的监督检查,对制度规定的内容必须无条件执行、全员执行,塑造制度的刚性执行力,才能促进企业各项生产经营工作顺利进行。
在制度的修改完善阶段,也需要不断总结企业全员劳动实践的结晶,才能确保制度与企业发展的同步性。
所以说,一个成熟的管理制度,其从制订、执行,再到完善各阶段,都是企业全员参与、共同努力的结果。
再次,全员参与是企业文化执行的关键因素。
企业文化强调以文“化”人,通过凝聚“企业—员工命运共同体”的活力源,突出管理者要顺应人性的规律去改造人性的弱点,为员工创建良好的工作环境和发展空间,并与企业共壮大的同时成就自我。
企业文化执行需要企业与员工互动,需要员工积极主动作为。只有让员工广泛地参与,高质量地参与,持久地参与,让全体员工都对企业文化有所领悟,有所把握,有所运作,有所成就,才能在文化落地过程中,把文化的自觉与他觉更好地结合起来,塑造与改变员工的思维习惯与行为方式,使员工得到进步的机会,最大限度地发挥自己才能,真正实现员工在企业中的地位和价值,达到用员工的知识和能力提高企业绩效的目的。可以说,没有了全员参与,企业文化
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