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（行政管理）行政工作实 行方案 量或数量不符，除责成其重新填写外将限制该部门使用打印机，直至 落实责任及相关处罚。 4 、任何人不得利用公司利用公司机器复印或打印与工作无关的文件， 行政部一经发现有权根据公司相关规章制度并通知人事部进行处罚。 三、印章管理 1 、印章应由行政统一管理。 2 、各部门印章由各部门指定专人负责保管，印章使用及保管应有行 政部记录，不能委托他人代管。 3 、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、 用印日期。 4 、任何印章的使用必须经总经理批准后才可使用。 5 、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应 统一编号登记，以备查询，存档。 6 、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊 情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介 绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交 回。 7 、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四传真收发 1 、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具 体收件人，以便行政部及时分发。 2 、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人 及时领取及签字确认。 五信件收发 1 、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收