会议方案集锦十篇.docVIP

会议方案集锦十篇 为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那要怎么制定科学的方案呢？下面是收集的10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。 在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下： 1、各县区教育局分管教研领导； 2、各县区教研室主任、副主任； 3、全市各完中教科室（教务处）主任。 4、市教研所教研员。 （以上合计参会人员约60人） 1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。 2、各县区根据之前上报的**年教研工作和**年教研（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。 3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。 4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。 1、会议时间：待定，会期一天 2、会议地点：待定 3、所需经费： 1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员 ___（注明性别职务、带队领导）报市教研所。 2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。 3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。 (一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题: 1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。 2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。 3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。 因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。 (二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的： 1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。 2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。 3.经由专业会议服务公司代为处理。 4.经由主办单位的住宿组人员负责。 (三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。 订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是的。主办单位随同寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。 这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。 另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。 住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括： 1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。 2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。 3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。 4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。 一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选