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XX资产管理有限公司
销售募集机构遴选制度
XX投资基金管理有限公司
销售募集机构遴选制度
第一条 为加强XX投资基金管理有限公司(以下简称“公司”或 “本公司”对销售募集机构的考察、挑选及管理,根据〈〈中华人民共
和国证券投资基金法》、〈〈私募投资基金监督管理暂行办法》、〈〈私募投 资基金管理人内部控制指引》 等法律法规、规范性法律文件及相关监 管要求制定本制度。
第二条 公司按照合法合规的原则和公司利益最大化的原则对
销售募集机构进行综合评定。
第三条 公司XX部门牵头销售募集机构遴选工作,负责规范 产品销售募集机构的评价流程,建立种类齐全、多层次和高效的产品 销售募集机构体系,与销售募集机构建立良性互动长期的战略合作关
系。其日常职责主要包括:
(一) 辅助一线销售人员实施对销售募集机构的沟通和业务培训, 确保销售募集机构的高效销售。;
(二) 考核销售募集机构的销售能力与质量,包括销售能力、销 售质量、客户服务质量等;
(三) 对既有销售募集机构的维护、服务与日常管理;
(四) 潜在销售募集机构的开发。
(五) 有效地发挥销售募集机构的白身优势, 保持公司与销售募 集机构经常沟通和协同,保持销售募集机构之间的协同、销售与直销 的协同。
第四条 在与销售募集机构的业务合作过程中,相关部门应严守 业务纪律,遵守保密原则,谨慎原则与风险揭示原则。
(一) 保密原则。保守各种未公开的业务方案的秘密;保守代理 销售协议的秘密;
(二) 谨慎原则。除可定期披露信息外,不可向销售募集机构 披露任何未经批准披露的信息,严禁向销售募集机构承诺一次性销售 激励等;
(三) 风险揭示原则。要求合作机构充分揭示产品及服务的风 险,进行风险提示。
第五条销售募集机构的开发应遵循以下步骤
(一)初步评价。在广泛联系各类销售募集机构基础上,按照公
司的销售募集机构评价体系进行初评, 填写〈〈增加销售募集机构申请
表》(见附表1)。
(二)深入考察。对于达到入选标准的渠道,深入考察其软件硬 件设施,填写〈〈销售募集机构审慎调查表》(见附表2),并初步确定 双方的合作模式。对于有销售资格或者正在申请销售资格的机构, 安 排进行销售系统测试。
(三)签订协议双方商定合作模式和合同主要条款,签订销售协 议。
第六条 在销售募集机构的遴选评价过程中,应注重考核以下方 面的内容:
(一) 硬件条件
网点规模:销售产品网点数量、网点实力等;
网点分布:网点地域分布和覆盖面等。
渠道销售实力:销售产品同行业排名、销售信托、基金等理财 产品种类、净值表现及赎回率、市场占有率、研究实力、个人客户比 例等;
内部控制:有健全内控机制、完善内控制度等;
经营状况:资产质量、盈利能力等;
市场信誉:市场形象、客户忠诚度等;
社会关系:政府资源、大客户资源等。
(二) 营销能力
营销计划:计划内容、目标销售量、成本分析;
售后服务:态度、方式、能力。
(三) 合作力度
紧密合作的原因(如股东关系等);
高层领导:重视程度、政策支持等;
主管部门:重视程度、执行力度等;
客户经理:重视程度、推介和销售力度、专业素质等。
(四) 市场口碑:
通过各种渠道(包括其他销售募集机构)了解其经营能力、 经营状况,与代理的基金公司关系,如何处理与客户之间关系等;
随机访谈,通过普通投资者了解销售募集机构的经济实力、品 质特征、信誉等;
实地考察,通过客户了解销售募集机构的市场营销能力、网络 渠道建设能力、对代理产品政策的执行能力等市场综合能力。
第二章 附则
第七条 本制度由(公司XX部门)负责制定、修订与解释。本 制度未尽事宜,按相关法律法规执行。
第八条 本制度经XX审批通过,发布之日起施行。
附表1:增加销售募集机构申请表
附表2:销售募集机构审慎调查表
附表1:增加销售募集机构申请表
基本情况
销售募集机构名称:XX公司
公司成立日期:
注册地:
何时获得基金销售资格:
批文号:
现有分支机构数量:
基金销售情况
现销售基金子公司产品情况:
选择作为销售募集机构理由(公司优势):
区域经理、金融渠道销售部总监、市场条线的业务负责人根据销售募集机构实际情况对下列
各项进行评分
区域经理
渠道片区总监
部门总经理
内部控制制度(0-10分)
信息管理平台(0-10分)
账户管理制度(0-10分)
销售适用性管理制度(0-10分)
识别客户身份方式(0-10分)
保存客户身份资料和交易记录的管理措施和
技术措施(0-10分)
销售人员能力(0-20分)
持续营销能力(0-20分)
合计(满分100分)
对销售募集机构的总评分
(区域经理30% ,金融渠道销售部总监
30%,市场条线的业务负责人 40% )
申请人:
申请时间:
附表2 :销售募集机构审慎调查表
日期:年 月 日
调
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