办公室五S管理详细规定.docVIP

办公室5S管理要求 一、目标 提升工作效率和安全性、提升职员本身素质； 营造洁净、整齐、合理工作环境，塑造企业良好企业形象。 二、适用范围 适适用于企业办公楼内各办公室。 三、管理职责 1、各部门负责各自办公区域日常管理,保持现场清洁有序； 2、企业安技部负责不定时对各部门现场进行检验并考评； 3、部门责任人为第一责任人，办公室检验发觉问题后，向该部室发出整改通知。 四、办公室管理要求： 1、整理要求： 1）办公桌上没有和工作无关物品放置； 2）工作中相关文件、统计分类摆放整齐、填写清楚无误； 3）地面没有纸屑、杂物等； 4）文件夹明确标识，整齐放置； 5）标识牌悬挂端正，位置正确； 6）私人物品放在抽屉里； 7）电脑、电器等电源线全部束好，不杂乱无章抛落在地上； 2、整理要求： 1）文件标识和实际相一致； 2）文件柜内物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其它物品；文件柜顶不得放置其它物品； 3）工作区内椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 4）通道上没有放置物品； 5）个人办公用具标准 3、清扫要求： 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持洁净，天天下班前将垃圾桶内垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序； 5）桌面物品全部是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； 7）墙角、柜子、电脑底下为关键清扫区，保持洁净； 4、清洁要求： 1）办公室制订值日表，天天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；天天值日人员负责清空垃圾桶内垃圾；每七天五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦洁净门窗玻璃和窗台上灰尘； 2）制订办公室5S检验制度，对办公室5S管理进行定时检验，并作出评价。 5、素养要求： 1）按要求穿戴服装； 2）对上级及贵宾保持礼仪； 3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做和工作无关事； 6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示器电源，锁好门窗； 7）严格遵守实施企业各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。 五、办公室管理标准 1、桌面标准（依据各部门不一样情况可合适增减） 序号 物品 数量 备注 1 电脑 一台 电脑天天下班前要关闭主机和显示器电源 2 电话 一部 电话放于指定电话放置处 3 茶杯 一只 茶杯放于指定位置 4 日历 一本 放于指定位置 5 文件框 一个 文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并和桌边保持 垂直。 2、文件标示方法 目标 经过贴标识，使文件柜内放置文件目视化。 对象 办公室内全部不透明文件柜。 标准 1.文件夹标识参考规格：长180mm，宽15mm，用A4纸打印。 2.标识粘贴于文件夹侧面，上边距顶端为5mm，需有企业标志。 3.沿着标识下边缘制作标签，并排上号，使文件夹摆放次序目视化。 3、不透明文件柜标示方法 目标 经过贴标识，使文件柜编号、责任人及内部物品目视化。 对象 办公室内全部不透明文件柜。 标准 1.确定文件柜编号、责任人、内部物品和物品分层方法。 2.制作标识并塑封，参考规格：长80mm，宽50mm。 3.将制作完成标识用胶带或双面胶附着在文件柜左上角。 4、文件柜内物品标示方法 目标 经过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。 对象 办公室内全部文件柜。 标准 1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品种类和位置。 2.制作标识并塑封，参考规格：长70mm，宽13mm 3.将制作完成标识用胶带或双面胶附着在文件柜内合适位置。 5、抽屉内物品标示方法 目标 明确各抽屉内保管物品分类，使抽屉管理规范化，提升效率。 对象 办公桌附带抽屉，多种移动柜抽屉。 标准 1.制作长方形抽屉标签，并依据抽屉内物品标明分类。 2.参考规格：长50mm，宽30mm，不干胶单面印刷。 3.粘贴于抽屉右下角，边缘对齐。 6、台历位置标示方法 目标 制订台历位置，培养将物品放回原位习惯。 对象 桌面台历。 标准 1.制作台历定置处标签。 2.参考规格：长150mm，宽55mm，不干胶单面印刷。 3.贴标签时，其位置部门内要统一标准，确保对称、美观。 4.台历定置处标签贴在放置台历位置中央。 5.标识颜色可使用浅灰色。 7、电话机位置标示方法 目标 指定电话机位置，培养将物品放回原位习惯；明确本电话机号码，方便电话转接。 对象 全部办公室直线电话机、内线电话机。 标准 1.制作电话定置处标签。 2.参考规格：长150mm，宽60mm，不干胶单面印刷。 3.电话定置处标签贴在放置电话位置中央。 4.在电话机正面标明本机号码，本