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(档案管理)基于教师档
案管理系统
第 1 章绪论
1.1 论文背景及课题来源
现如今科学技术不断提高,计算机科学也日渐成熟,它可以进入人类工作生
活的各个领域并且发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行管理,
具有手工管理所无法比拟的优点。档案管理系统是信息系统的不可缺少重要分支,
经过多年的发展,已经成为一个具有自身理论、结构、体系及开发方法的覆盖多
们学科的新学 [1] 。20 世纪 60 年代以来,档案管理应所用到计算机技术的主要
方面,是在检索语言有一定程度规范化的基础之上,使用计算机进行档案信息处
理,建立和维护档案信息的计算机文档和数据库,实现不同条件的档案自动编目
和检索。80 年代以来,由于微型计算机技术和大容量信息贮存技术的迅速发展,
在世界范围内计算机辅助档案管理日益普及,并有两个显著的优势:一是档案信
息处理标准化不断取得进展,可以逐步适应网络化技术的应用,能够实现档案信
息的远距离传输;再是光盘等辅助技术与计算机技术的相结合,可以实现档案全
文的自动化或者半自动化存取。随着计算机技术的不断发展,更高水平的人工智
能检索技术也将在档案管理中得到试验和应用。
档案管理在手工操作时代,工作不仅非常繁琐而且需要大量的人力、物力和
财力,极大的浪费了人力物力的资源。对于档案管理员来说,过去手工操作的时
代需要手工记录这些数据,不仅麻烦,还容易出错,而且给广大用户带来很多不
便。为了更好地为服务用户,我们开发一套电子档案管理系统,希望能够帮助档
案管理人员从复杂的档案管理之中解放出来。
1.2 本课题在国内外的发展状况
电子档案管理系统是一个企事业单位管理不可或缺的部分,对于企事业的管
理者来说至关重要,因此电子档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快
速的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理档案信息,这种管理
方式存在着很多的缺点,例如:效率低、保密性差、容易出错,所需时间长等,产
生大量的文件和数据,对于用户不管是查找、更新还是管理都带来了不少的困难。
中国档案管理应用计算机技术起步较晚,但是发展比较快。从 1983 至 1989
年底全国档案部门已经配备了计算机约 1000 台,还有少数中、小型机。近百个
档案部门研制了各自的档案编目以及档案检索系统,建立了大小不等,功能不同
的档案目录数据库。平均每个数据库录入目录已经超过4 万条,其中中央档案馆
的档案目录数据库录入数更是达到 30 万条,是国内最大的文献目录数据库。这
些系统的发展和实际应用,都标志着我国档案管理应用计算机技术已经有了良好
的开端。
1.3 应解决的问题及系统开发意义
建立高校教师档案管理系统,采用计算机对高等学校教师信息进行管理,进
一步提高办学效益和现代化水平。可以帮助各大院校提高工作效率,实现高等学
校教师信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
现在我国的高校的教师档案管理水平普遍不高,有的至今停留在纸介质基础
上,显然这种管理手段已经不能适应时代的发展,它极大地浪费了人力和物力资
源。然而在当今信息时代这种传统的管理方法也必然被计算机为基础的信息管理
系统所代替。本系统的实现能够给用户和管理者带来更多的方便,可以树立良好
的办学形象,提高工作效率。不仅可以比较全面、准确地掌握本校科研成果的数
量和质量,为评估本校的科研水平、竞争能力提供信息和依据,而且为科研成果
的转化提供服务。
第 2 章开发工具及相关技术介绍
2.1C#语言的特点
本系统采用了 C#程序设计语言,它是一种精确、简单、类型安全且面向对象
的语言。同时,简单介绍一下.net ,它代表一个环境和一个集合,C#是.net 的语
言代表。.net是在 Java 语言流行起来后所诞生的一种新的编程语言。开发工具
则采用 vs2010 。VisualStudio 是微软公司推出的开发环境,是目前最流行的
Windows 平台应用程序开发环境,而且还提供支持整个软件开发团队的工具,操
作简单,容易理解,上手快[2] 。
2.2SQLServer2008 的特点
VisualStudio是微软公司推出的开发环境。是目前最流行的Windows平台应用
的程序开发环境,VisualStudio2010版本于2010年4月12日上市,其集成开发环
境( IDE)的界面被重新设计和组织,变得更加简单明清晰易懂了。
Vis
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