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总经理办公室 工作流程 总经理办公室工作流程 流程:收文流程 办公室文秘 办公室主任 总经理 分管领导及处理 流程2:车辆官理流程 驾驶员 办公室主任 车辆主管 .4』亠—-亠— m - 亠? —, I各职能部室 i 领导 I用车人 重要文件 流程结束 流程起始 一般文件 收文 办公室文秘 分管领导及处理 发文流程 办公室主任 总经理 4 流程结束 流程起始 签发 初核 承办、督办 打印、核对 阅读、拟办 承办、落实 签收、登记 流程：发文流程 重要文件审阅 \ ■ 拟稿 f 1 r 签收 流程起始 同意同意 批准 申请 审批 安排车辆 ■ 岀车 ■ 记录、存档 完成反馈任务 流程结束 1 流程：印章使用管理流程 办公室主任办公室文秘用印人丨各职譽室 办公室主任 办公室文秘 流程起始 同意同意 批准 申请填写 《印章使用 申请单》 审批 盖章 1 记录、存档 流程结束 厂一 一 流程：印章借用管理流程 d i 用印人 1 ! ! 各职能部室 领导 | i ! 办公室主任 ! L _J 办公室文秘 L J 1 1 1 用印人 1 ； !  流程5 :接待礼品管理流程 1档案使用人1 1 各职能部室 1领导 主管领导 - 总经理 总经理秘书 办公室主任 - 申请填写审批《印章借用申请单》流程结束档案管理员办公室主任流程起始申请填写审批《档案借流程结束记录、存档流程4 :档案借阅、复印管理流程同意同意’批准同意同意批准档案使用人各讐部室 申请填写 审批 《印章借用 申请单》 流程结束 档案管理员 办公室主任 流程起始 申请填写 审批 《档案借 流程结束 记录、存档 流程4 :档案借阅、复印管理流程 同意同意’批准 同意同意批准 档案使用人各讐部室 流程起始 档案管理员 审核签字 阅、复印申 请单》 印章管理员 审核签字 ■ 记录、存档 用印人 与各职能部室有关 流程结束 落实接待 准备情况 组织接待 各职能部门 办公室主任 总经理 流程起始 了解具体情 况形成接待 方案 组织接待 流程结束 办公室文秘 重要会议 流程起始 批准 流程结束 ?会议审批 流程：参加外部会议流程 办公室主任 办公室文秘 各职能部门i办公室档案员 参加会议 参会人员通知 会 议 材料准备 准 流程起始 备 布置会场 贯彻落实 通知开会 会议记录 形成会议纪要 处室 办公室主任 总经理 大宗物品 审核 流程起始 物资采购 审批 根据需求提岀计划 建立台账 领用 验收入库、登记并 流程3:办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 1 归档 流程结束 流程结束 办公用品、固定资产米购是否划入总经理办公室的职能？？ 人力资源部 流程6:招聘工作流程 | 1 II : 1 用人部门 人力资源部 分 管 领 导 总经理 i ! 流程起始复试核准批准有无编制复试流程结束笔试、面 试资格审流程7:入职工作流程员工总经办 流程起始 复试 核准 批准 有无编制 复试 流程结束 笔试、面 试资格审 流程7:入职工作流程 员工 总经办 i 用人部门 ■ 人员空缺 确定招聘方式 特殊岗位 — 发布招聘信息 增补申请 简历存档 办理入职 待遇面谈 确定试用 部门总经办员工公司领导 部门 总经办 员工 公司领导 流程10:辞职工作流程 员工 文员 办公室主任 员工 文员 办公室主任 总经理 一丁分管副 主管处室 员工 总经办 财务处 总经理 关键技术岗位 流程起始 书面申请 审批 处长签字 - 逐级签署意 —1领辞职流程 申请表 退回上 岗证、 查询移交情况 工作服 审批 办理退房整询 续 款情 欠 兄 1 ■ ;; ■ ■ 1 流程11 ：宿舍入住流程 交辞职申请表 审批 EAS系统办理 辞职 流程结束 I .1. 1 来访客人 1 相关部门接待人员 1 1 各部办领导 1 1 办公室主 任 流程12:接待工作流程 亠.??■ ??q亠予N, 总经 理 财务处 明确客人身 份、来访事由 1 f 请示相关领导 具体落实 4— 1 ! 汇报、 拟账 制定接待方案 一般 况 了解情 落实 汇报、报账 费用报销 制定接待方 案 流程结束 了解落实 了解落实 情况 情况 费用审批费用审批 费用 审批 费用 审批 第三部分办公室管理制度 第一篇办公室工作计划 2010年是我公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，面对这一形势，办公室要明确工作的指导 思想：强化办公室的枢纽、服务作用，发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作，进一步 改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量，为整体工作的顺利进行，提供良好的职能作用。 为了保证办公室工作的顺利进行，我们制定了如下的工作思路： 一、 发挥参谋功能。办公室作为公司上传下达、沟通各部门的桥梁和纽带