社团联合会改革方案.docxVIP

湖南理工职业技术学院社团联合会 组织机构及管理办法改革方案 根据社团联合会特有的性质和特色以及目前发展状况经主席团研究 决定作出如下改革方案； 1、 将主席团及各部门的机构和体制逐级系统化； 2、 重新制定各机构的管理办法及权责分工； 3、 重新规范各个协会的组织机构； 4、 修订部分社团联合会现有的规章制度； 具体如下： 一、机构改革： 1、 社团联合会主席团设主席一名、副主席三名、主席助理两名； 主席统领社团联合会全部工作，主席助理协助主席管理社团联 合会一切事物；副主席直接管辖联合会各部门部长及各协会会 长协助主席有效管理和解决组织出现的一切问题！ 2、 主席团下属设立组织策划部、财务部、资料部、宣传部、信息 部五个部门进行统一管理和监督；各部门直接管辖各个协会与 之相关的部门；分开管理、各司其职以达到直接指导和监督以 及全方位掌握各协会及时有效的资料、信息并上报主席团进行 统一协调和处理； 3、 各协会成立组织策划部、财务部、资料部、宣传部等部门已设 立的保留未设立的重新设立。无条件设立的协会可有指定相关 的人员代任或兼任；在协会会长、副会长的领导下组织和开展 协会各项活动；并配合社团联合会各部门的工作。 二、权责改革： 1、 组织策划部：负责策划和组织由社团联合会举办的活动；指导、 监督和敦促各个协会组织策划部的日常相关工作。 A、 协会组织策划部将活动策划书于活动开展前两个星期交 于社联组织策划部； B、 指导各协会活动的全程策划与组织（创新性、特色性、 周密性、可实施性等）；并进行监督与敦促。 C、 对各协会活动的内容（如：时间、地点、所需物资、经 费等）进行统一的调配与协调； 2、 财务部：对社团联合会各种物资、经费的统一分配与管理；负 责对各个协会的财务工作的指导以及对各协会物资、经费的监督； A、 对社团联合会专项资金、物品进行申请与管理；对各协会的 会费及其他合法收入统一、合理的管理。 B、 收集和统计各协会用于日常运行及大型活动的资金收支 情况；并加以分析、核算以对资金的合理分配避免资金的浪费与 流失； C、 将社团联合会及各协会的财务情况分月以“财务报表” 的形式交至主席团； D、 指导各协会财务部的日常工作； 3、 资料部：负责各类社团的档案管理、活动资料的收集与反馈、 社团文件草案拟订等相关工作； 以及对各个协会资料部日常工作 的综合指导与管理； A、 对团委、社联主席团的重要指示与文件及时对各协会进 行各种形式的传达； B、 及时收集各协会资料部应提供的日常相关资料（年度计划、 策划书、活动总结等）并进行反馈与存档； C、 指导各协会资料部日常工作 附:协会资料部于活动结束后五个工作日内将相关资料交至 社联资料部； 4、 宣传部：负责社团联合会各种活动的硬件宣传 （如：海报横 幅的设计制作等）；以及各个社团海报、横幅及其他宣传工 作的综合指导与管理； A、 对各协会宣传部的日常工作进行指导与管理； B、 对海报等宣传资料的制作进行指导 （如：内容的合理性、 版面的美观性、特色性等）；以及宣传工具的调配及宣传栏 的监督。 C、 对本部门的制作工具、材料合理使用、保管； 5、 信息部：对社团联合会以及各协会一切活动信息收集、编辑； 并通过媒体宣传（如：校园网、校报等）； A、 对各协会上交待发表的稿件进行审查、编辑；保证高质量 的媒体宣传； B、 对社团联合会（包括各协会）日常活动的跟踪采访，及时 收集和整理相关信息（如：文字稿件、相片等） C、指导各协会的信息员对稿件的撰写等相关工作; D、对校园网的上传密码严格保密、相机的妥善保管； 6、主席团：认真执行和贯彻团委下达、指示的精神和文件；对 任内的工作进行详细的规划，以及离职前做好下届主席团的 组建工作； A、 认真、谨慎处理社团联合会的日常工作，掌控好社团联 合会的发展方向； B、 对下届各部长及会长进行时常性的工作指导（如、计划 的合理制定与实施、人员的合理调配、品牌活动的打造等） C、 加强内部组织及与协会与部门之间的沟通；对社团联合 会的一切事物进行统一、合理、及时的处理与协调；以保证 组织稳步的发展与壮大！ 三、社团联合会组织机构图示: 四、社联工作安排 二月一一整顿社联管理制度 三月一一爱心月（学雷锋） 四月 社团文化艺术节 五月一一总结社团文化艺术节情况，裁掉/合并个别协会 六月 技能协会竞赛活动 五、活动申请流程 ① ② : I T 协会活动策划书 —— 社联组织策划部 —d社联主席团