办事处管理新规制度.docVIP

办事处管理制度 文件编号 版本∕修改次 实施日期 拟制 审核 同意 目录 一.办事处组织机构图…………………………………………………………………………...1 二.房屋租赁制度………………………………………………………………………………...1 1.房屋租赁协议………………………………………………………………………….......1 2.房屋租赁标准……………………………………………………………………………...1 三.办事处5S管理要求……………………………………………………………………….…2 四.出差管理制度………………………………………………………………………………...2 1.出差定义……………………………………………………………………………..…....2 2.出差补助要求……………………………………………………………………………...2 3.交通工具标准……………………………………………………………………………...2 五.报销管理制度………………………………………………………………………………...3 1.备用金管理要求…………………………………………………………………………...3 2.票据类别及报销票据要求……………………………………………………………...4 3.报销票据背书要求………………………………………………………………………...4 4.票据粘贴和书写要求……………………………………………………………………...4 5.报销时间及要求…………………………………………………………………………...6 6.报销监督方法……………………………………………………………………………...6 六.库存台帐管理制度…………………………………………………………………………...6 七.用户台帐管理………………………………………………………………………………...7 八.票据管理制度………………………………………………………………………………...7 1.票据类别………………………………………………………………………………...7 2.票据开具………………………………………………………………………………...7 3.票据管理…………………………………………………………………………………...7 4.处罚方法…………………………………………………………………………………...8 九.办事处回款制度……………………………………………………………………………...8 十.对账管理制度………………………………………………………………………………...8 十一.销售协议管理制度………………………………………………………………………...8 十二.电子账管理制度…………………………………………………………………………...9 十三.仓库管理制度……………………………………………………………………………...9 十四.销售人员行为规范………………………………………………………………………...9 1.总则……………………………………………………………………………………...9 2.言谈…………………………………………………………………………………….10 3.举止……………………………………………………………………………………10 4.宴请………………………………………………………………………………...….10 5.仪表……………………………………………………………………………………10 附表一：《房屋租赁协议》………………………………………………………………………11 一类办事处组织机构图 办事处岗位设置 办事处经理 内勤 销售工程师 服务工程师 库管(可选) 组织结构 人员数量：依据办事处业务区域和规模来配置。 隶属关系 （1）销售工程师、服务工程师、库管员、内勤，统一受办事处经理管理，对经理负责。 （2）办事处经理是办事处唯一领导。 二．房屋租赁制度 房屋租赁协议 对于企业在全国各地设置各类服务办事机构，其责任人在当地进行房屋租赁时候，必需根据企业要求和出租房屋者签定房屋租赁协议，并要在企业管理部门存档，一切和房屋相关事宜、费用、付款时间等事情办理，全部要严格依据房屋租赁协议条款进行，当发生协议变更时，办事处责任人须提前提出申请，经过企业同意后方可实施变更。 附《房屋租赁协议》范本 房屋租赁标准 a)房屋结构：三室一（二）厅（其中一室为仓库） 面积：120-150平方米 房屋物品：简单家俱、床、电视、电话、宽带（可随时开通）、空调 租赁费用：根据当地租房价格进行上下浮动，最终以协议价格为准，由企业审批。 办公设备： 序号 名称 数量 1 直线电话（含传真机） 1部 2 台式电脑 1台 3 办公桌椅 2套 4 ADSL宽带