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客服部绩效考核
1客服部关键绩效考核指标
序
号
KPI指标
考核
周期
指标定义/公式
资料来源
1
迟到、早退
月度
公司打卡记录
客服部
2
客户投诉
月度
个人客户投诉数 x 100%
部门投诉总 数
客服部
3
事假比例
月度
事假时长
——^100% 部门总时长
客服部
4
咨询转化率
月度
订单数
次、5耕WO。%
咨询总效
软件
5
订单金额
月度
所有订单的总金额
软件
6
订单销售比重
月度
在所有有效订单中的销售比重
软件
7
异常订单比重
月度
个人异常订单数
一…、if— X100%
异常订单总数
软件
8
平■均响应时间
月度
接待客户的反应时间
软件
9
客户流失数
月度
咨询并未下单的客户数
软件
10
付款比例
月度
咨询下单并付款总数
3 3 X 100%
咨询并下单的订单总数
软件
11
平■均客单价
月度
实付款总金额 下单总客户数勺00%
软件
12
退款比例
月度
退款订单数
X 100%
下单并付款总数
软件
13
工作态度
月度
完成工作的主动性、效率性。
客服部
2客户服务人员绩效考核方案
受控状态
方案名称 客户服务人员绩效考核方案
编 号
一、 目的
规范公司网店客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。
使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。
鼓励先进,促进发展。
二、 范围
适用范围
公司淘宝网客服部。
发布范围
公司淘宝网客服部。
三、 考核周期
采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考
核,考核实施时间为下月的 1~5日,遇节假日顺延。
四、 考核内容和指标
(一)考核的内容
1.服务类
旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率) 、订单类(订
单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、平均客单价)其他 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。
2.管理类
公司监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
(二) 考核指标数据来源
讨绩效软件实时监控。
讨管系统查询。公司主要通过讨管系统查询与讨绩效核对。
公司内部对客服部进行抽访。
(三) 考核指标
客户服务人贝效考核表如卜表所75。总分为 100分。
客户服务人员绩效考核表
项目
权
重
(
%)
考核标准
得分
比
率
扣分
比率
扣分
比率
扣分
比率
扣分
专业
技能、
接待
话术、
工作
态度
30
抽查每次不合格扣2分,扣完为止,性质严重的
另行处罚
咨询
5
0%
4
20-
3
30%
2
60%
0
转化
率
~2
0%
30%
~50
%
以上
平均
响应
时间
5
20 0
秒 以
上
5
100
-
200
秒
3
51
100
秒
1
1-5
0秒
0
客户
流失
率
5
80
%
以
上
5
60%
~80
%
3
40%
~60
%
2
40%
以下
0
有效
订单
总金
额
5
订单
销售
比重
5
付款
比例
5
退款
比例
5
平均
客单
价
5
客户
投诉
比例
5
异常
订单
比例
5
迟到
早退
10
每次扣2分,本项分值扣完为止,性质严重的另
行处罚
工作
态度
10
从当月总分中扣处,每次扣罚 2~10分,视问题 性质由人力资源部会同客服部主管讨论决定,当 月分值扣完为止
奖励
收到顾客表扬信一次,加1分;被部门表厂次,加2
分;被公司表扬,次,加 3分;
处罚
被部门批评一次,扣2分;被公司批评一次,扣 3分;
五、绩效考核的实施
①考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核 的成员主要是由与客户服务人员工作联系较多的相关部门人员构成,三
类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示
考核者
权重
考核重点
被考核人本人
15%
工作任务完成情况
上级领导
60%
工作绩效、工作能力
小组考核
25%
工作协作性、服务性
②客户服务人员考核实施标准如下表所示
客服人员考核实施标准
项目
数据来源
抽查途径
标准答案
专业技能、专
业知识
考核表单
公司、部门考
试
按公司规定
迟到早退
公司
打卡记录
打卡记录
工作态度
公司抽查、客
服主管
模拟接待场景
按公司规定
其他绩效数据
绩效软件
绩效软件
按公司规定
六、考核结果的运用
连续3个月(季度)评比综合排名前三名,分别奖励 300元、
200 元、100 元。
月考核评比综合排名后三名,要求客服部经理仔细分析落后原 因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通报下发后的一周内, 将整改方案报公司备案。
公司将视情况对分部客服部经理及主管进行提交改进意见书及 以上的处罚。
汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。
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编制人员
审核人
员
批准人
员
编制日期
审核日
期
批准日
期
叙分
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