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财务管理财务分析财 务知识分析及人员管 理进阶讲义 只记得函数名称，记不清函数的参数时：可以在编辑栏中输入一个等号其 后接函数名，再按 Ctrl+A 键，则自动进入“函数参数”。 返回到函数对话框：光标定位于编辑栏，再点击钮。 多个工作表的单元格合并计算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4 或=SUM(Sheet1 ：Sheet3!D4) Excel 中自动筛选后计算个数时：=SUBTOTAL(3,C3:C11) Excel 中开方运算：如 8 开 3 次方，输入“＝8^(1/3)” Excel 中查找工作表中的链接：按 Ctrl+～或“编辑菜单／链接” Excel 中让空单元格自动填为0 ：选中需更改的区域后点查找命令，直接输 替换为 0 即可。 Excel 中设置加权平均：设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是 各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加 权平均值。 为多个工作表设置相同的页眉和页脚或一次打印：在某工作表名称处右击 点“选择全部工作表”，这时你的所有操作都是针对全部工作表了。 Excel 中无法输入小数点 ，显示的是逗号：“控制面板／区域和语言选项／中文（中国）／自 定义”中将小数点改为“.” 快速选取特定区域：例如选取 A2:A1000 ，按F5 键出现 “定位”窗口中， 在“引用”栏内输入要选取的区域 A2:A1000 。 快速返回选中的区域：Ctrl+BacksPae （退格） Excel 中隐藏列 ：Ctrl+ ０，若取消隐藏可选中该隐藏列的前后两列 Ctrl+Shift+ ０，右击选取消或双击选中的任一列宽或改变任一列宽；或当 鼠标变为双竖线时拖动。 ①选中，复制，设置输入单元格为文本，选择性粘贴，值 ②选中，表格转换为文本，粘贴，分列，对分列选项设置文本； ③另存为文本文件，在 Excel 中打开文本文件 直接打开一个电子表格文件时打不开： “文件夹选项／文件类型”中找 到.xls 文件，并在“高级”中确认是否有参数 1% ，如果没有，就手工加上。 Excel 中快速复制上一单元格的内容：选中下面的单元格，按 Ctrl+西文单 引号 Excel 中给单元格数据的尾部快速添加信息：选中该单元格按Ｆ2 键输入数 据即可。 将某个长行转成段落并在指定区域内换行：例如 A10 内容很长，欲将其显示 在 A 列至 C 列之内 ：选定 A10:C12 点击 “编辑菜单／填充／内容重排”，此法 很适合用于表格内的注释。 Excel 中快速定位到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或 者下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头 让 Excel 自动填充固定倍数的小数点或固定个数的零： “工具菜单／选项 ／编辑／自动设置小数点”，若需要自动填充小数点，应在“位数”框中输 入小数点右面的位数，如２。 信封尺寸：DL220×110 Excel 中将一列组合型字符分开到若干列保存：可用“数据／分列”命令 Excel 中合并各列(A 列、B 列)中的数据，中间加减号：=A3-B3 用汉字名称代替单元格地址：①选定单元格区域在 “名称框”中直接输入 名字；②选定要命名的区域，选“插入菜单／名称／定义”键入名字即可。 在公式中快速输入不连续的单元格地址：按 Ctrl 键选取这些区域后“定义” 名称，将此区域命名，如 Group1 ，然后在公式中使用这个区域名，如 “=SUM(Group1)” 命名常数：在某个工作表中经常用到利率 3.5%来计算利息，可以在“插入 菜单／名称／定义／当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用”框 中输入“=0.035”确定。 制作财务报表时，自动转换大写金额：在要转换大写金额的区域上右击， “自定义”输入“[DBNum2]0万0千0百0拾0元0角整 Excel 中把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其它电脑上使用： 最科学的方法是保存为加载宏。保存好的宏可以通过 “工具”菜单／加载 宏命令，载入进来使用。 将一些常见文件夹快捷方式添加到 Excel“打开”和 “另存为”对话框左 侧区域中：点击 “打开”或 “另存为”对话框，选定自己喜欢的文件夹， 再点击“工具(L)／添加到我的位置”命令。 将一个表格中的某些列分别组合打印出来：选将不需要打印的行事列隐藏 起来，再点击“视图”菜单／视图管理器，如上图所示。 输入一些唯一数据，如身份证号码时，可用数据有效性功能，防止